Madde 54 — Teftiş Defteri ve Dosyası

Madde 54- Teftiş Kurulunun denetimi ile ilgili her ünitede bir teftiş dosyası ve defteri bulunur. Her müfettişe ait raporlar ve yazılar ayrı bir gömleğe tarih sırasına göre konularak dosyada saklanır. Teftiş defterinin her sayfası numaralanır ve mühürlenir, son sayfa yaprak sayısı yazı ile gösterilerek birim amirinin imzası ile onaylanır. Müfettişler teftişin başlangıç ve bitiş tarihi ile teftiş ettikleri birimleri ve teftiş edilenlerin isimlerini bu deftere yazarlar. Teftişin sonunda Genel Müdürlükten gönderilen dosyanın da saklanan emir ve talimatların özetleri ile gün ve numaraları bunların üzerine yapılan işlemlerin özetleri teftiş defterine kaydedilir ve altı sorumlular tarafından imzalanır.

Sorumluluk ve Görev