Madde 51 — Raporlar Üzerine Yapılan Muameleler
Madde 51- a) Cevaplı raporların tebliği ve cevapların alınması
Cevaplı teftiş raporları yurtlarda 5 nüsha, bölge merkez ünitelerinde 4 nüsha olarak tanzim edilir ve kaç günde cevaplandırılacağı kaydedilmek suretiyle bir yazı ile ünitenin en büyük amirine tevdi olunur.
Yurtlarda azami 10 gün içinde raporun cevapları yazılarak bölge müdürlüklerine gönderilirler. Bölge Müdürlükleri bu raporlara ait inceleme ve görüşlerini ilave ettikten sonra 20 gün içinde, bölge merkezlerine ait raporları da 1 ay içinde müfettişe iade etmeye mecburdurlar. Genel Müdürlük merkezi için de bu müddet azami 1 aydır.
Raporların süresinde cevaplandırılmasından ünite amirleri sorumludur.
Raporların birer sureti teftişe tabi ünitede bırakılarak 3 sureti Müfettişe iade edilir.
b) Cevaplı Raporlar Üzerine Yapılacak İşlem
Müfettişler kendilerine iade edilen raporların son görüşlerini yazdıktan sonra Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderirler.
Teftiş Kurulu Başkanlığı bu raporları inceledikten sonra merkez teşkilatının ilgili birimine (başkanlık, bağımsız müdürlük gibi) gönderir. Birimler 1 ay içinde raporları inceleyip, mahalline gerekli tebligatı yaparlar ve bu tebligatın 2 kopyasını Teftiş Kurulu Başkanlığına verirler.
Bu tebligatın 1 nüshası dosyaya konur, 1 nüshası da görüşü olup olmadığı sorulmak üzerine Müfettişe gönderirler. Müfettişin, tebligat, üzerinde görüşü mevcut olursa, bu görüş ilgili birime gönderilir.
Birimce yapılan tebligatta ısrar edildiği takdirde, keyfiyet Teftiş Kurulu Başkanı tarafından Genel Müdüre arz edilir ve alınacak emre göre hareket edilir.
Teftişe tabi birimlerin amirleri, raporları ve bununla ilgili yazışmaları muntazam dosyalara koydurmaya ve bu dosyaları iyi bir şekilde muhafaza ederek halleflerine devretmeye mecburdurlar.
c) İnceleme Raporları
İnceleme raporları konularıyla ilgili merkez birimleri itibariyle ekleriyle birlikte 3 nüsha olarak düzenlenir ve 2 nüshası Başkanlığa gönderilir. Bu raporlar Başkanlıkça Makama arz edilerek gereği yapılmak üzere ilgili birimlere gönderilir.
ç) Genel Durum Raporu
Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilen Genel Durum Raporları, Kurul Başkanınca Genel Müdüre arz edilir.
d) Değerlendirme Belgeleri
Değerlendirme Belgeleri Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilir ve Başkanlıkça Genel Müdürlüğe arz edilerek, gereği için Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığına gönderilir. Bu belgelerin teftiş veya denetim sonucundan itibaren azami 1 ay içinde gönderilmesi gerekir.
e) Soruşturma Raporu
Müfettişlerce düzenlenen soruşturma raporları Genel Müdürün onayından sonra ilgili birimlere gönderilir, ilgili birimlerce, gereği yerine getirdikten sonra Teftiş Kurulu Başkanlığına iade edilir.
Hulasa Varakası