Madde 18 — Büro Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 18- Teftiş Kurulu Büro Şefliği; Teftiş Kurul Başkanının emri altında bir şef ile yeterli sayıda personelden teşekkül eder.

Büro Şefliğinin Görevleri Şunlardır:

a) Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevaplarını sevk etmek,

b) Teftiş Kurulu Başkanının emri üzerine, Kurul kararlarını ve her türlü mevzuatı toplamak, saklamak ve müfettişlere dağıtmak,

c) Müfettişlerden gelen rapor soruşturma evrakı ve sair yazıları kayıt etmek ve ilgili olduğu yerlere vererek takip etmek,

d) Yürürlükten kalktı.

e) Teftiş Kurulu Başkanlığına mal edilen kitap, mecmua ve benzeri eşya, demirbaş, mefruşat ve büro malzemelerinin kayıt ve korunmasını sağlamak, kırtasiye ve matbu evrakın ihtiyaca göre temin, muhafaza ve dağıtımını yapmak,

f) İşleri biten rapor yazı ve eklerini düzenli bir şekilde muhafaza etmek,

g) Müfettişlerin hakediş cetvellerinin zamanında muhasebeye gönderilmesini sağlamak,

h) Teftiş Kurulunun çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak,

ı) Görevleriyle ilgili olarak edindikleri gizlilik arz eden bilgi ve belgeleri ifşa etmemek,

j) Yürürlükten kalktı.

k) Cevapları zamanında alınmamış olan rapor ve yazılar hakkında Başkanlığa bilgi vermek ve tekit yazılarını hazırlamak,

l) Müfettişlere gönderilecek yazı, genelge, kırtasiye, vesaireyi zamanında hazırlayıp yollamak,

m) Teftiş Kurul Başkanı tarafından verilen diğer işleri yapmak.