Madde 26 — Kayıtlar ve defterler

Madde 26 — Yetkili sınıflandırıcı, kanunen tutmakla yükümlü olduğu defterler ile aşağıda gösterilen ve laboratuvara gelen numunelere, bunların  analizlerine ve diğer hususlara ilişkin defter, belge ve kayıtları tam ve doğru olarak tutmak zorundadır.

Yetkili sınıflandırıcıda aşağıdaki kayıtlar tutulur:

a) Personel bilgileri,

b) Numune kayıt defteri Ek-1,

c) Analiz ile ilgili çalışma detaylarını gösteren analiz defteri Ek-3,

d) Analiz ve sınıflandırma belgesi Ek-4,

e) Cihaz, alet ve ekipman listesi Ek-5,

f) Alet ve ekipmanların bakım, onarım ve kalibrasyon çizelgesi Ek-6,

g) Analiz yöntemlerinin kaynakları ile birlikte kayıtları,

h) Aylık faaliyet çizelgesi Ek-7,

i) Kimyasal madde kayıt defteri,

j) Personel eğitimi ile ilgili eğitim programları ve kayıtları.

Elektronik ortamda tutulanlar da dahil defterler, analiz ve sınıflandırma belgeleri,  diğer tüm kayıt ve belgeler, güvenilirlik ve gizlilik esaslarına uygun bir kayıt ve arşiv sistemi kullanılarak yetkili sınıflandırıcı tarafından on yıl müddetle saklanır. İkinci fıkranın (a) ve (j) bendinde gösterilen belgeler, 10 yıl geçse bile personelin hizmeti süresince muhafaza edilir. Bu kayıtların, özellikle ürün analiz ve sınıflandırma belgelerinin, yangın, sel, çalınma, kaybolma, bozulma ve benzeri risklere karşı korunarak ve yedeklenerek muhafaza edilmesi esastır.

Yetkili sınıflandırıcı ücret tarifesi