Madde 8 — Tescil, terkin ve arşivleme

MADDE 8- (1) İşlemi gerçekleştiren birimce TAKBİS’te terkin/tescil işlemleri yapılır. Düzenlenen tescil/terkine ilişkin belgeler TAKBİS’e elektronik imza ile onaylanarak kaydedilir.

(2) İşlemin yapıldığı, taşınmazın kayıtlı bulunduğu birime elektronik ortamda bildirilir. Taşınmazın kayıtlı bulunduğu birim tarafından, işlemi gerçekleştiren birimin kullandığı yevmiye numarası ile fiziki terkin/tescil işlemleri yapılır. Yevmiye numarası, karışıklıklara sebebiyet verilmemesi için işlemin yapıldığı yıl/yevmiye numarası şeklinde yazılır.

(3) Resmî senet/istem belgesi ve işleme esas diğer belgeler ilgili birimler tarafından Genel Müdürlükçe belirlenecek usul ve esaslara göre arşivlenir.

Sorumluluk