Madde 15 — Tutanak ve Karar Defteri

Madde 15 — Kurul toplantılarında alınan kararlar, bir tutanakla tespit edilir. Karara aykırı görüşte olan üyeler, ayrı veya birlikte karşı oy yazısını tutanağa yazdırırlar. Tutanak, toplantıya katılanlar tarafından imzalanır.

Kurulun karar tutanakları, satır aralarında açık bırakılmamak ve çıkıntı olmamak kaydıyla, noterden onaylanmış birbirini izleyen sayfa numaralı bir deftere tarih ve numara sırasıyla geçirilir veya tutanağın bir fotokopisi karar defterine yapıştırılarak kenarlarından kurul üyelerince imzalanır. Defter üzerinde silinti, karalama ve kazıntı yapılmaz. Defter üzerindeki hatalar, okunacak şekilde üzerinden çizilir ve doğrusu yazılır ve toplantıya katılan üyeler tarafından paraflanır.

Karar defterine, her toplantıya ait kararların yazılmasında aşağıdaki sıra gözetilir:

a) Toplantının tarih ve sayısı,

b) Toplantıya katılanlar ile katılmayanların adları ve katılmama nedenleri,

c) Toplantının gündemi,

d) Gündem sırasına göre konuyla ilgili öneri yazısı veya önerge,

e) Her gündem maddesine ilişkin olarak alınan kararlar ve varsa üyelerin karşı oy yazıları.

Kararların Bildirilmesi ve Uygulanması