Madde 34 — Ç- KAPALI ZARF YÖNTEMİ
MADDE 34 – Tahmin edilen bedeli 150.000.- liranın üzerinde olan işlerin ihalesi kapalı zarf yöntemi ile ve aşağıdaki biçimde yapılır.
Kapalı zarf yöntemi ile yapılacak artırma ve eksiltmelerde, teklif mektubu mühürlü veya imzalı bir zarfın içine konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı adresi yazılır. Bu zarf; geçici güvenceye (muvakkat teminata) veya bankaya güvence (teminat) mektubu ve diğer istenilen belgelerle birlikte başka bir zarfa konularak bu zarf da mühürlenir veya imzalanır. Bu dış zarfın üzerine yalnız teklif mektubunun hangi işe ilişkin olduğu yazılır.
Teklif mektubunda; koşul belgelerinin (şartnamelerin) okunup kabul edildiğinin ve teklif olunan bedellerinin veya indirimin (tenzilatın) hem yazı hem de rakamla açık ve seçik olarak yazılması, kazıntı ve silintinin bulunmaması gerekir.
Teklif mektupları ihale saatinden en geç yarım saat öncesine kadar sıra numaralı alındı belgesi (makbuz) karşılığında Komisyon Başkanlığına verilir. Alındı belgesi numarası zarfın üzerine yazılır. Teklif mektupları posta ile gönderildiğinde, postada oluşacak gecikmeler işletmeyi bağlamaz.
Zarflar numara sırası ile birer birer açılarak artırma veya eksiltmeye girmek için aranılan genel ve özel koşulların yerine getirilip getirilmediği, istenmiş ise geçici güvencenin (teminatın) miktar, şekil ve diğer yönlerden uygunluğu incelenir ve sonuçta kimlerin artırma ve eksiltmeye kabul edildiği arada hazır bulunanlara bildirilir. Kabul edilmeyen isteklilerin iç zarfları açılmayarak kendilerine veya vekillerine geri verilir.
İç zarflar açılmadan önce, teklif sahiplerinden başkası odadan çıkartılır. Bundan sonra teklif mektupları birer birer açılarak yüksek sesle okunur. Koşul belgesine uygun olmayan veya içinde koşul belgesi dışında bulunan teklifler dikkate alınmaz.
Tekliflerin incelenmesi sonucunda, en uygun bedeli teklif edene yetkili makamın onama koşuluyla ihalenin yapıldığı hazır bulunanlara bildirilir.
Komisyon kararlarına kabul edilen teklifin özeti yazılır ve kabul edilmemiş teklifler varsa neden kabul edilmedikleri, ihale yapılmamışsa neden yapılmadığı belirtilir.
Birkaç istekli tarafından aynı bedel teklif edildiği ve bunlar da uygun görüldüğünde, istekliler hazır ise aynı oturumda, değilse teklif sonuçları ile işletmece saptanacak belirli gün ve saatte komisyon önünde işin gereğine göre açık eksiltme yapılacağı bildirilir.