Madde 6 — Uygulama ve kayıt işlemleri
MADDE 6- (1) Uygulama bilgileri, uygulama sırasında hazır bulundurulan hayvan kayıt ve aşılama belgesi Bakanlıkça belirlenecek dijital ortamlar dışında herhangi bir materyale işlenemez. Uygulama sonrasında bu belgenin EK-1’de belirtilen “muvafakat ve başvuru metni” bölümü hayvan sahibi ve uygulayıcı tarafından imzalanır veya dijital ortamda onaylanır. Sistem kayıtları tamamlandıktan sonra sistem tarafından verilen kod, uygulayıcılar tarafından belgenin ilgili bölümüne yazılır. Hayvan kayıt ve aşılama belgesi, sistem kayıtlarına ve ödemeye esas evrak kapsamında olması nedeniyle uygulayıcılar tarafından muhafaza edilir.
(2) Ürün uygulamalarının bir protokol kapsamında devredildiği durumlarda, çalışmalara başlamadan önce; yetki, sorumluluklar, mevzuat, kayıt ve icmal takvimleri konularında il müdürlükleri tarafından uygulayıcılara eğitim verilerek sistemler üzerinden rol tanımlaması yapılır. Aşılama çalışmasının yapılacağı ilçe, köy, mahalle, işletme bilgileri, çalışmanın başlangıç ve bitiş tarihleri, uygulaması devredilen aşıların grupları ve isimleri ile hedef hayvan türleri VETBİS’e kaydedilir.
(3) Ürün uygulamalarının devredildiği serbest veteriner hekimler ve yetiştirici/üretici birlikleri ile meslek odaları, çalışmalara başlamadan önce banka hesap numaralarını ve varsa vergi muafiyet durumlarını ispatlayan belgeleri il müdürlükleri döner sermaye birimlerine bildirmek zorundadır. Ürün uygulamalarının devredildiği bilgisi protokolün imzalanmasını takiben üç gün içinde il müdürlükleri tarafından Genel Müdürlüğe bildirilir.
(4) Resmî görevliler ile yetkilendirilmiş personelin, uyguladıkları programlı aşılar sadece VETBİS’ten kaydedilir. VETBİS’ten yapılması gereken aşı kayıtlarının ATS’den yapılması nedeniyle tahsil edilemeyen ürün bedelleri ile uygulama ücretlerinin döner sermaye işletme birimlerine ödenmesinden uygulayıcılar sorumludur. Sorumlulardan tahsil edilen uygulama ücretleri, EK-2’de yer alan manuel ödeme icmali düzenlendikten ve gerekli kesintiler yapıldıktan sonra uygulayıcılara ödenir.
(5) Resmî görevliler tarafından uygulanan veteriner biyolojik ürünlerin kayıtları, sığır cinsi ile koyun ve keçi türü hayvanlar için sadece VETBİS’ten, diğer tür hayvanlar için sistem gereksinimleri tamamlanıncaya kadar ATS’den veya devreye alınan diğer sistemler üzerinden yapılır.
(6) Ürün uygulamalarının eksik veya hatalı kaydedilmesinin önlenmesi için kayıtların her bir işletme özelinde girilmesi zorunludur. Sistem kayıtlarının tamamlanmasını takiben uygulama bilgileri yetiştiricilerin Bakanlık veri tabanlarında tanımlı mobil iletişim numaralarına kısa mesaj yoluyla otomatik olarak bildirilir.
Desteklemelerden kesinti yapılamayacak uygulamalar ve döner sermaye ödeme ekranı