Madde 6 — Heyetin görev ve yetkileri
MADDE 6 – (1) Heyet, uluslararası öğrencilere verilecek hizmetler konusunda araştırma, geliştirme, rehberlik yapma, yardımda bulunma ve ildeki uluslararası öğrencilere yönelik sosyal ve kültürel hizmetleri koordine etmek amacıyla aşağıdaki görevleri ifa eder:
a) Öğrenim görmek üzere ülkemize gelecek olan uluslararası öğrencilerin, ilde karşılanması ve yurtlara yerleştirilmesi için gerekli planlama çalışmalarını yapmak.
b) İlde öğrenim gören uluslararası öğrencilere ait veri tabanı oluşturmak ve uluslararası öğrencilerin iletişim bilgilerini edinip, Başkanlığa bildirmek.
c) Uluslararası öğrencilere yönelik mahalli düzeyde sosyal ve kültürel faaliyetler ile sosyal gelişimi ve kültürel etkileşimi amaçlayan toplantı, seminer, spor, tiyatro, gezi, konser, kutlama, yemek, tören, kamp, turnuva, yarışma, sergi ve benzeri organizasyonlar düzenlemek.
ç) Uluslararası öğrencilerin öğrenim süreçlerini; ulaşım, eğitim, barınma, yardım, sosyal ve kültürel uyum başlıkları altında detaylandırılmış raporlamalarla kayıt altına almak ve raporları Başkanlığa iletmek.
d) Uluslararası öğrencilerle ilgili ilde faaliyet gösteren kamu kurum ve kuruluşları ile sivil toplum kuruluşları arasında eşgüdüm sağlayarak yapılacak çalışmaları organize etmek.
e) Uluslararası öğrencilerin ülkemizi, toplumumuzu, kültürümüzü, örf ve geleneklerimizi yakından tanımalarını sağlamak amacıyla Başkanlık tarafından hazırlanan Rehber Aile Projesi kapsamında ilgili öğrenci ve aileleri belirlemek ve süreci takip ederek aşamaları raporlamak.
f) İlde öğrenim gören uluslararası öğrencilerin öğrenim süreçleri boyunca karşılaştıkları sorunları tespit etmek ve sorunların çözümü için ilgili kurumlar nezdinde gerekli çalışmaları yürütmek.
g) Uluslararası öğrencilerin her türlü sorun, dilek, istek ve önerilerini belirtebilecekleri bir dilekçe formatı oluşturmak ve öğrenciler tarafından doldurulan bu dilekçeleri değerlendirmeye almak.
ğ) Başkanlık tarafından talep edilen konularda gerekli çalışmaları yürütmek.
h) Uluslararası öğrencilerin düzenlediği sosyal ve kültürel faaliyetlere destek olmak.
ı) Başkanlık tarafından geliştirilen anketlerin, bilgi formlarının uluslararası öğrenciler tarafından doldurulmasını sağlamak.
i) Uluslararası Öğrenciler Değerlendirme Kurulu ve Başkanlık tarafından uluslararası öğrencilere yönelik alınan her türlü karar ve duyurularla yapılması istenilen her türlü çalışmaları takip etmek ve uygulama aşamasına geçirmek.
j) İlde uluslararası öğrenci hizmetleriyle ilgili kurum ve kuruluşların çalışmalarından yararlanmak.
k) Akademik olarak başarılı öğrencileri tespit edip, ildeki imkânlar çerçevesinde başarılı öğrencilerin ödüllendirilmesini veya burslandırılmasını sağlamak.
l) Eğitim öğretim yılında karşılama, oryantasyon eğitimleri ve mezuniyet sonrasında mezuniyet programları düzenlemek.
m) Oryantasyon programlarına uyum sağlayamayan öğrencileri tespit edip, onları desteklemek.
n) Uluslararası öğrencilerin ülkemizle kültürel paylaşım ve etkileşimini artırmaya yönelik kültür günleri düzenlemek.
o) İlde, kamu kurumlarında ve halk arasında uluslararası öğrenciler konusunda farkındalık oluşturmak, karşılıklı iletişimlerini artırmak.
ö) Uluslararası öğrencilerin Türkiye’deki eğitimlerinin başarılı bir şekilde sürdürülmesi, sorunlarının çözümlenmesi ve şartlarının iyileştirilmesi ile ilgili her türlü tedbiri almak.
Heyet Başkanının görev ve yetkileri