Madde 5 — Başvuru
MADDE 5– (1) Kamu kuruluşları, 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 124 üncü maddesinin birinci fıkrasında belirtilen şirketler veya Bakanlık tarafından belirlenen UGK başvurusu hizmet değeri bedelinin asgari 150 katı teminatlı mesleki sorumluluk sigortası bulunan iktisadi işletmeler UGK statüsü almak için başvuruda bulunabilir.
(2) Başvurular, şirket veya kuruluşun merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu bölge müdürlüğüne yapılır.
(3) A tipi UGK başvurularında, EK-1’de yer alan Uluslararası Gözetim Kuruluşu Başvuru Formu ile TS EN ISO/IEC 17020 standardı çerçevesinde alınan akreditasyon sertifikasının ve kapsamının birer örneği ile UGK başvuru ücretinin yatırıldığına dair dekont aranır. Akreditasyon sertifikasının ve kapsamının geçerliliği, ilgili akreditasyon kurumu tarafından veya akreditasyon kurumunun internet sitesi üzerinden teyit edilebilir olmalıdır. Başvuru esnasında, taşeronluk hizmeti alınması veya dış kaynaklı personel kullanılması hâlinde bunlara ilişkin sözleşme ve belgeler de ibraz edilir.
(4) B tipi UGK başvurularında, EK-1’de yer alan Uluslararası Gözetim Kuruluşu Başvuru Formu ile aşağıda belirtilen belgelerin asılları veya noter onaylı örnekleri ya da e-Devlet Kapısı üzerinden sorgulanabilir suretleri aranır, kamu kuruluşlarının ibraz ettiği belge örneklerinde noter onayı aranmaz:
a) Yetkili personelin istihdam edildiğini kanıtlayan hizmet sözleşmesi ve işe giriş bildirgesi.
b) Uzman personelin Türk Gümrük Tarife Cetveli fasılları itibarıyla yetkili oldukları alanları da gösteren listesi ile yetkilendirme listesinde belirtilen eğitim durumlarını gösteren Türkiye’de geçerli belge ve diğer yetkili personelin Türkiye’de geçerli en az ön lisans mezuniyet belgesi.
c) Şirketi temsile yetkili kişiye ait imza beyannamesi.
ç) Şirketin kuruluşunun tescil ve ilanı ile şirket ortaklıklarını gösteren Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi veya iktisadi işletmenin tüzel kişiliğini gösteren belge.
d) İktisadi işletmeler için mesleki sorumluluk sigorta poliçesi.
e) UGK başvuru ücretinin yatırıldığına dair dekont.
f) Taşeronluk hizmeti alınması veya dış kaynaklı personel kullanılması hâlinde bunlara ilişkin sözleşme ve belgeler.
(5) Başvuruda bulunan UGK’lerin kayıtlı elektronik posta adresi sahibi olması zorunludur.
(6) Radyasyon kontrolü ve ölçümüne yönelik gözetim faaliyetinde bulunacaklar, A tipi UGK başvurusunda bulunur.
(7) B tipi UGK başvurularının; her yıl ocak, mayıs ve eylül ayı içinde yapılması esastır. Diğer zamanlarda yapılan başvurular, bir sonraki başvuru döneminde değerlendirilir. A tipi UGK başvuruları, başvuru dönemine bağlı kalınmaksızın her zaman yapılabilir.
(8) UGK statüsü geri alınan şirket ve kuruluşlar, geri alma tarihinden itibaren bir yıl boyunca UGK statüsü başvurusunda bulunamaz.
Başvurunun değerlendirilmesi ve statü verilmesi