Madde 13 — Yükümlülükler

MADDE 13– (1) UGK’lerin ve bunların personelinin, müşterilerine yönelik hizmetlerini; Uygunluk Değerlendirme Kuruluşları ve Onaylanmış Kuruluşlar Yönetmeliği, Dünya Ticaret Örgütü Sevk Öncesi İnceleme Anlaşması ve ilgili teknik düzenlemeler ile 6102 sayılı Kanunda yer alan usul ve esaslara uygun olarak, dürüstlük, bağımsızlık, tarafsızlık, şeffaflık, ayrımcılık yapmama ve ticari sırları koruma koşullarını sağlayacak ve müşterilerini gereksiz külfete sokmayacak şekilde sunmaları gerekir.

(2) UGK’ler, kendileri ve organik bağları bulunan şirket veya kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen ithalat ve ihracata konu mallar üzerinde gözetim faaliyetinde bulunamaz.

(3) A tipi UGK’ler; akreditasyon belgelerinde meydana gelen değişiklikleri en geç bir ay içinde, UGK’nin merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu bölge müdürlüğüne bildirir.

(4) B tipi UGK’ler; 5 inci maddede belirtilen hususlarda meydana gelecek değişikliklere ilişkin bilgi ve belgeleri, en geç bir ay içinde UGK’nin merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu bölge müdürlüğüne iletir.

(5) A ve B tipi UGK’ler; gözetim faaliyetinde bulunacak şubelere ilişkin bildirimi, şubenin açıldığı tarihten itibaren bir ay içinde UGK’nin merkezinin ve şubesinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu bölge müdürlüklerine yapar.

(6) 5 inci madde kapsamında mesleki sorumluluk sigortası bulunan UGK’ler; sigorta sözleşmelerinin yenilendiğini, yenilenme tarihinden itibaren bir ay içinde UGK’nin merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu bölge müdürlüğüne bildirir.

(7) UGK’ler şirket ortaklıklarında meydana gelen değişiklikleri Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmasından itibaren bir ay içinde UGK’nin merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu bölge müdürlüğüne iletir.

(8) A ve B tipi UGK’ler; bu Tebliğ kapsamında yürüttükleri gözetim faaliyetlerine ilişkin düzenledikleri, EK-3’te yer alan Uluslararası Gözetim Kuruluşları Faaliyet Raporunu altı aylık dönemler hâlinde ocak ve temmuz aylarında UGK’nin merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu bölge müdürlüğüne iletir.

(9) A ve B tipi UGK’ler; yeni taşeronluk ve dış kaynaklı personel sözleşmelerini, sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren bir ay içinde UGK’nin merkezinin yerleşik olduğu ilin bağlı olduğu bölge müdürlüğüne bildirir.

(10) Bölge müdürlükleri; UGK’ler tarafından bildirilen ünvan, akreditasyon belgesi, yetkili personel, adres, telefon ve kayıtlı elektronik posta adresi değişikliklerine ilişkin bilgi ve belgeleri Genel Müdürlüğe iletir.

Denetim