Madde 8 — İzleme ve denetleme
MADDE 8 – (1) Desteklenen projeler, yürütme sürecinde aşağıdaki şekilde izlenir ve denetlenir:
a) Yönlendirme Komisyonu, projelerin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali açılardan izlemek ve denetlemek üzere Proje İzleme ve Değerlendirme Grubunu görevlendirir. Gerekli görülen hâllerde AFAD, proje ile ilgili çalışmaları yerinde denetleyebilir veya denetletebilir.
b) Projesi desteklenen gerçek veya tüzel kişiler, AFAD internet sayfasında yayımlanacak gelişme raporu formatına uygun olarak, sözleşmesinde belirtilen tarihlerde Proje İzleme ve Değerlendirme Grubuna gelişme raporu sunar.
c) Projelerin uygulama takviminde veya bütçesinde ortaya çıkan değişiklik ihtiyaçları veya bunları etkileyebilecek iş paketi değişiklikleri, Proje İzleme ve Değerlendirme Grubunun da görüşleri dikkate alınarak Yönlendirme Komisyonu tarafından karara bağlanır, Başkan’ın onayı ile uygulanır.
ç) Proje konusunun önemine ve çalışmaların gelişimine bağlı olarak Başkan, Yönlendirme Komisyonu ile Proje İzleme ve Değerlendirme Grubunun görüşleri doğrultusundaki değerlendirmeleri sonucunda; proje süresini, toplam sürenin en fazla yüzde ellisi oranında uzatabilir. Uzatılan süre için ek bütçe verilmez.
d) Proje yürütücüsünün değiştirilmesi gerektiği veya kendisinin ayrılmayı talep ettiği hâllerde projenin durumu Yönlendirme Komisyonu tarafından değerlendirilerek, projenin iptali, yürürlükten kaldırılması veya yeni bir proje yürütücüsünün görevlendirilmesi hususunda oluşturulacak öneri Başkan tarafından karara bağlanır.
e) Başkan, tüm projelerin yürütme sürecinde Proje İzleme ve Değerlendirme Grubu tarafından yapılan inceleme ve denetimlerde veya Yönlendirme Komisyonunca belirlenen ve projenin iptalini gerektiren hususların tespit edilmesi halinde Yönlendirme komisyonunun önerisi üzerine proje sözleşmesinin feshine karar verebilir.
f) Feshedilmiş sözleşmeler kapsamında alınan her türlü demirbaş niteliğindeki mal AFAD tarafından devralınır. Sözleşmesi feshedilen kişiler, feshi takip eden üç yıl içerisinde, AFAD’a yeni proje teklifinde bulunamaz.
Projelerin sonuçlandırılması