Madde 14 — Şûranın çalışma usul ve esasları
MADDE 14 – (1) Şûranın açılışı Bakan tarafından, katılamadığı durumlarda görevlendireceği bakan yardımcısı tarafından yapılır.
(2) Şûranın açılış, kapanış programları ile sektör oturumları halka açık gerçekleştirilir. Fiziki ortam şartlarına göre belirlenecek kontenjanda kişi, başvuru kaydının onaylanması durumunda sektör oturumlarının icra edildiği salonlara girebilir.
(3) Şûra açılış programı sonrasında çalışma gruplarına göre belirlenen sektör oturumlarına geçilir. Sektör oturumları ayrı ayrı salonlarda icra edilir.
(4) Her bir sektör oturumunda başkan, sekreter ve iki raportör görev alır. Sekreter ve raportörler ilgili oturumun başkanı tarafından Şûra üyeleri arasından belirlenir.
(5) Sektör oturumunda değerlendirilecek çalışma grubu raporu özeti oturum sekreteri tarafından okunur.
(6) Sektör oturumuna davet edilen panelistler sunumlarını gerçekleştirir.
(7) Şûra üyeleri ve diğer katılımcılar, görüşlerini bildirmek üzere oturum başkanından söz isteyebilir.
(8) Sektör oturumlarında görüşülen çalışma grubu raporuna ilişkin en az 3 (üç) Şûra üyesinin imzasıyla önerge verilebilir. Her bir önerge ayrı ayrı oturum sekreteri tarafından okunur.
(9) Önergelerin tamamının dinlenmesi ve değerlendirilmesine müteakip oturum başkanı tarafından önergeler ayrı ayrı oylamaya sunulur. Oylamada Şûra üyeleri kabul veya ret şeklinde oy kullanır, çekimser oy kullanılmaz. Oyların eşitliği halinde oturum başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
(10) Oturum sonrasında başkan, sekreter ve raportörler tarafından sektör oturum raporu hazırlanır. Raporda verilen önergeler, oylama sonuçları, görüşülen konular ile oturuma dair genel bilgiler yer alır. Hazırlanan rapor imzalanarak Kurula iletilir.
(11) Bakanın uygun görmesi durumunda; Şûra programına davet edilen yabancı ülkelerin bakan ve bakan yardımcılarının katılım sağlayacağı Bakanlar Oturumu düzenlenebilir. Oturumda sektördeki işbirliği fırsatları, bölgesel sorunlar, çözüm önerileri gibi konular ele alınır.
(12) Şûranın kapanış programında yapılan çalışmaların genel bir değerlendirmesi yapıldıktan sonra Şûra Sonuç Bildirgesinde yer alacak temel hususlar Şûra Sonuç Raporuyla kamuoyuna açıklanır.