Madde 10 — Şûra sekreterliği hizmetleri

MADDE 10 – (1) Şûra sekreterliği hizmetleri Strateji Geliştirme Başkanlığının sorumluluğunda bakanlık kuruluşlarından görevlendirilen personel tarafından yerine getirilir.

(2) Görevlendirilen personel;

a) Kurul ve Komitenin sekretarya hizmetlerini yürütmek,

b) Şûranın hazırlık aşamasında gerçekleştirilecek koordinasyon toplantılarının organizasyonunu yapmak,

c) Kişiler veya kurumlar tarafından Şûra çalışmaları kapsamında değerlendirilmesi önerilen konuları ve varsa dokümanları çalışma gruplarına iletmek,

ç) Çalışma gruplarında karşılaşılan sorunları değerlendirip gerektiğinde Komiteye sunmak,

d) Çalışma grupları tarafından hazırlanan raporların, sektör oturumu öncesinde değerlendirilebilmesi için Şûra üyelerine gönderilmesini sağlamak,

e) Şûra üyeleri ile yerli ve yabancı konukların davet işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak,

f) Şûra organizasyonu kapsamında ilgili kurum ve kuruluşlar ile yazışmaları yapmak,

g) Şûra kapsamında yapılacak açılış ve kapanış merasimlerinin, sosyal ve kültürel faaliyetlerin, karşılama, konaklama, ağırlama ve ulaşım hizmetlerinin planlamaya uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak veya sağlatmak,

ğ) Sektör oturumlarının sağlıklı şekilde işlemesi için gerekli koordinasyonu sağlamak ve olası sorunların çözümüne yönelik tedbirleri almak,

h) Şûra Sonuç Bildirgesini basılı veya elektronik ortamda hazırlayarak ilgili kişi, kurum ve kuruluşlara göndermek,

ı) Şûra resmi internet sitesinin içerik yönetimini yapmak, bilgilerin güncel olmasını sağlamak,

ile sorumludur.

Çalışma gruplarının oluşturulması