Madde 51 — Cevaplı Rapor

Madde 51 - Cevaplı Raporlar

a) Cevaplı rapor, yapılan Teftişlerde noksan ve hatalı bulunan ve ilgili birimlerce düzeltilmesi gereken işlemler hakkında, her servis için ayrı ayrı ve üç nüsha olarak düzenlenir.

b) Raporun aslı ve bir örneği; aslı usulüne göre cevaplandırıldıktan sonra geri gönderilmek, bir örneği de dosyasında saklanmak üzere rapor numarasını taşıyan birer yazıya ekli olarak ilgili yerlere tebliğ olunur.

c) Cevaplı Raporlarda;

1- İşlemleri Teftiş edilen memurların sicil numaralan, adları, soyadları ve memuriyet unvanları, Teftiş edilen servislere hangi tarihe kadar bakıldığı,

2 - Hatalı ve noksan görülen hususların hangi yasa, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirlerin hangi maddeleriyle ilgili olduğu,

3 - Raporun ilgililerce cevaplandırılma süreleri,

4 - Mevzuata göre yapılması gereken işlemler,

5 - Bir önceki Teftişte eleştirilen ve önerilen hususlar hakkında yapılan işlemler, Belirtilir.

d) Cevaplı raporlar, Müfettiş tarafından belirtilen süreler içinde, Teftiş edilen memur ile birinci ve ikinci derecedeki amirleri tarafından cevaplandırıldıktan sonra Müfettişe iade olunur.

Gelen raporlar kendisine ulaştığı tarihten itibaren en geç 10 iş günü içinde Müfettiş tarafından son mütalaası da eklenerek Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilir.

Cevaplı raporlara ilgililerce verilen cevapların Müfettişlikçe uygun görülmemesi halinde; son mütalaanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.

Hastalık, askerlik, yurtdışı gibi zorunlu nedenlerle Müfettişçe cevaplandırılamayan raporların son mütalaaları, Başkanın görevlendireceği bir Müfettiş tarafından yazılabilir. Cevaplı raporların ilgililerce zamanında cevaplandırılması hususunu Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı nedenlere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği yapılmak üzere, Müfettişlerce Teftiş Kurulu Başkanlığına bilgi verilir.

Teftiş Kurulu Başkanlığı son mütalaaları yazılmış olarak gelen Cevaplı raporları en kısa zamanda ilgili mercilere gönderir ve sonuçlarını yakından izler.

Cevaplı rapor tebliğine gerek görülmeyen hallerde durum bir yazı ile Teftiş edilen üniteye bildirilir ve bu yazının bir nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığına tevdi edilir.

Müfettiş ile ilgili ünitenin görüşü arasında fark bulunması halinde, Başkanlık, kendi görüşünü de belirterek keyfiyeti Genel Müdürlük Makamının takdirine sunar.

İnceleme Raporu