Madde 19 — Pazarlık Usulü
Madde 19 –Pazarlık usulü ile yapılan ihalelerde uygulanacak esaslar aşağıda belirtilmiştir.
a) Pazarlık usulünde teklif alma usulü şöyledir:
Pazarlık usulü yapılan ihalelerde teklif alınması belli bir şekle bağlı değildir. İhaleler komisyon tarafından işin niteliğine ve gereğine göre, bir veya daha fazla istekliden yazılı veya sözlü teklif alma ve bedel üzerinde anlaşma suretiyle yapılır.
b) Pazarlık usulü uygulanacak haller şunlardır:
1) Açık teklif usulüyle yapılan ihalelerde, ihaleye istekli çıkmaması veya çok az sayıda isteklinin talepte bulunması veya kabul edilemeyecek tekliflerin ileri sürülmesi halinde,
2) Türkiye düzeyinde tek fiyat uygulanan işlerde,
3) İhale konusu işin üretimi veya yapılması bir veya birkaç isteklinin tekeli altında olduğu takdirde,
4) Güzel sanatlara özgü veya belirli sanatkar ya da zanaatkarın yahut usta ve işçinin yapabileceği işlerde,
5) İhale yetkilisi tarafından pazarlık yöntemi uygulanması gerekli ve uygun görülen işlerde,
6) En uygun tekliflerin birbirine çok yakın olması veya en uygun teklifin birkaç istekli tarafından aynı fiyatla verilmesi halinde,
7) Diğer ihale usulleri ile sonuç alınamayıp, aynı usulle yapılacak yeni bir ihale için, yeterli zamanın bulunmaması durumunda,
8) İşin özellikleri nedeniyle belli isteklilere yaptırılmasında yarar görülmesi halinde,
9) Önceden düşünülmesi mümkün olmayan ani ve beklenmeyen olayların ortaya çıkması durumunda.
Bu usulle yapılacak tüm ihalelerde, işin hangi nedenle pazarlık konusu yapıldığı ilgili ihale komisyonu, kararında açıkça belirtir.
Pazarlık, işin niteliğine göre istekliler idareye davet edilerek ya da bizzat isteklinin iş yerine gidilerek yapılır.
Alınması gereken acil ihtiyaç maddelerinin ihalesi için yetki limitine göre alım talebini onaylamaya yetkili merciin kararı ile biri başkan olmak üzere alım biriminden bir üye, kullanıcı veya talepçi birimden işin uzmanı iki üye olmak üzere üç kişilik ihale komisyonu oluşturulabilir. Bu komisyonca pazarlık usulü ile yapılacak ihalelerde teklif alınması belli bir şekle bağlı olmayıp, teminat alınması da zorunlu değildir.
Pazarlık sonucu pazarlığın ne suretle yapıldığı, ne gibi tekliflerde bulunulduğu, üzerine ihale yapılanların neden dolayı tercih edildiği (sipariş verildiği) pazarlık kararında gösterilir ve durum bir tutanakla tespit olunur.
İhale Usullerine Tabi Olmayan İşler