Madde 61 — Kayıt ve Dosya İşleri

Madde 61- a) Müfettişler yazdıkları rapor ve diğer yazıların birer nüshasını ve kendilerine gelen yazılarla resmi genelgeleri özel dosyalarında saklarlar.

b) Raporları ilgili makamlara birer yazı ekinde gönderirler.

c) Müfettişler çeşitli makamlara gönderdikleri rapor ve yazılarla kendilerine gelen yazıları bir “kayıt defterine” işlerler.

d) (Ek:RG-3/6/2019-30793) Müfettişler niteliği ne olursa olsun tüm yazışmaları Kurumsal Belge Yönetimi işlemcisi üzerinden e-imza ile gerçekleştirir. Kurumsal yazışma ortamına aktarılmasında sakınca görülen ya da belge boyutu itibarıyla aktarım sorunu yaşanan yazışmalar Teftiş Kurulu Başkanının takdiri ile ıslak imza ile de yapılabilir.

Teknik Müfettiş Yardımcısı Alınması İçin Gerekli Esaslar