Madde 20 — Şartnamelerde yer alması gerekli hususlar

MADDE 20 – (1) Şartnamelerde işin niteliğine göre özel ve teknik şartlardan başka genel olarak aşağıdaki hususların da belirtilmesi gereklidir.

a) Satışa konu taşınır, taşınmaz mal veya ürünün adı, çeşidi ve miktarı, hizmetlerde ise iş tanımı, ihale usulü, İdarece gerekli görülürse muhammen bedel,

b) İdarenin adı, adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi,

c) İhalenin ne zaman ve nerede yapılacağı,

ç) Tekliflerin nereye, hangi tarih ve saate kadar verileceği,

d) Tekliflerin hangi tarihten itibaren kaç gün opsiyonlu olacağı,

e) İsteklilerde aranan koşullar ve istenen belgeler, gerçek ve tüzel kişileri temsilen ihaleye katılacak olanların noterden tasdikli temsil yetki belgelerini ibraz etmeleri gerektiği,

f) Şartname ve eklerinin okunup incelendiği ve bütün hükümlerinin aynen kabul edildiği anlamını taşımak üzere her sayfasının isteklinin kendisi veya yetkili temsilcisi tarafından imzalanarak ihale evrakına ekleneceği,

g) İhale karara bağlandıktan sonra veya İhale Komisyonu tarafından talep edilmediği halde ihale saatinden sonra verilecek tekliflerin kabul edilmeyeceği, teklifler açıldıktan sonra gelen tekliflerin hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacağı,

ğ) Geçici teminat oranı ve miktarı, geçerlilik süresi ve teminat olarak kabul edilebilecek değerler,

h) Şartnameye uymayan teklifler hakkında ne şekilde işlem yapılacağı, kısmi teklif kabul edilip edilmeyeceği,

ı) İhale kesinleşip karar tebliğ edildikten sonra sözleşme akdi, geçici teminatın kesin teminata çevrilmesi ve İdarece gerek duyulan hallerde, mal bedeli karşılığı teminatın ibrazı için tanınacak süreler ve bu sürelere uyulmadığı takdirde geçici teminatın gelir kaydedileceği ve ayrıca nam ve hesaba ihaleye çıkılarak her türlü zarar ve ziyanın talep edilebileceği,

i) İdarenin ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta, dilediğine yapmakta, artırmada uygun bedeli saptamakta serbest olduğu,

j) İşin yapılma yeri, teslim etme şekli ve şartları,

k) İşe başlama ve bitirme tarihleri, gecikme halinde uygulanacak cezalar ve süre uzatımında göz önüne alınacak hususlar, vergi, resim ve harç mevzuatı ile ilgili her türlü sorumluluğun kime ait olacağı,

l) Tahsilat yeri ve şartları,

m) Kesin teminat ve varsa mal bedeli karşılığı teminat oran ve miktarları ile şartları ve bunların ne şekilde iade edileceği, sözleşmenin feshi halinde kesin teminatın yüklenicinin borcuna mahsup edilemeyeceği,

n) Tekliflerin alınması,  açılması ve değerlendirilmesinde uygulanması gereken ve bu Yönetmelikte belirlenen usul ve esaslar,

o) İhalenin iptal edilmesinde İdarenin serbest olduğu,

ö) İş miktarında uygulanacak tolerans,

p) Program ve güzergah değişikliği halinde ne şekilde işlem yapılacağı, yüklenicinin taahhüt ettiği işi İdarenin yazılı olurunu almadan üçüncü kişilere devir veya temlik edemeyeceği,

r) Şartname hükümlerine uyulmadığı veya işin tamamlanamayacağı kanısı doğduğu takdirde protesto keşidesine, hüküm istihsaline veya herhangi bir yasal girişime gerek duyulmaksızın İdarece sözleşmenin tek taraflı olarak feshedileceği ve fesih halinde yapılacak işlemleri,

s) İdarece uygun görülecek durumlarda sözleşmenin feshine gidilmeyerek taahhüdün yapılamayan kısmının yüklenici nam ve hesabına başka yükleniciye veya yüklenicilere yaptırılabileceği ve doğacak fiyat farkı ile her türlü zarar ve ziyanın faiziyle birlikte yükleniciden talep ve tahsil edilip edilmeyeceği,

ş) Fesih hallerinde veya feshe gidilmeden yüklenici nam ve hesabına yapılacak ihalelerde hangi ihale usulünün uygulanacağını tespite idarenin yetkili olacağı,

t) Taahhüt konusu işle ilgili her türlü işlem ve uyuşmazlıklarda İdare belge, kayıt ve hesaplarının taraflarca yegane esas ve delil kabul edileceği ve anlaşmazlık hallerinde hangi mahkemelerin ve icra dairesinin yetkili olacağı,

u) Tarafların sözleşmenin akdinden sonraki tek taraflı yazışmalarının sözleşmeyi değiştirmeyeceği ve sözleşme hükümlerinin aksine tarafları bağlamayacağı, sözleşmelerin ancak karşılıklı olarak gönderilecek birbirlerine uyan açık ve yazılı irade beyanları veya değişikliği kapsayan bir belgenin birlikte imza edilmesi suretiyle değiştirilebileceği,

ü) Ayrıca sözleşme düzenlenmeyen hallerde, şartname ve sipariş mektubunun sözleşme yerine kaim olacağı,

v) Sipariş mektubu ile karar duyurulduğunda sipariş mektubundaki şartların aynen kabul edildiğine dair bir teyit mektubu istenebileceği, sipariş mektubunun kabul edilmediği bildirilmedikçe ve ihale konusu iş başlamışsa yazılı teyit alınmamış bile olsa sipariş mektubunun teyit edilmiş olacağı,

y) Forsmajör kabul edilebilecek haller ve süre uzatımı verilmesini gerektiren hususlar,

z) İşin ifasında aksamalar olduğu takdirde uygulanacak diğer cezalar ve İdarece gerekli görülecek diğer hususlar.

(2)  Dış satış şartnamelerinde ülkemizde geçerli dış ticaret, gümrük ve kambiyo mevzuatı ile uluslararası kural ve esaslar da göz önünde bulundurulur.

Sözleşmeler