Madde 42 — Cevaplı Teftiş Raporları

Madde 42- a) Cevaplı teftiş raporları, yapılan teftişlerde noksan ve hatalı bulunan işlemler hakkında, bunların hangi mevzuata ve usule ne şekilde uymadıkları veya hangi yönlerden şirket yararlarına aykırı bulundukları gösterilmek ve alınması gereken tedbirler belirtilmek suretiyle her servis için ayrı ayrı düzenlenir.

Teftişlerin sonunda cevaplı rapor düzenlenmesi asıldır.

b) Teftiş raporlarında, teftiş edilen birimin adı, teftiş dönemi, teftişin başladığı ve sona erdiği tarihler, teftiş edilen birim yetkililerinin adı ve soyadı, teftişi yapan müfettiş veya müfettişlerin ad ve soyadları ayrı ayrı belirtilir.

c) Cevaplı teftiş raporları, müfettiş görüşü, teftiş edilen ünitenin görüşü, Genel Müdürlük görüşü ile ekler olmak üzere üç bölümden meydana gelir.

d) Teftiş sırasında görülen, gerek Türk Ceza Kanunu gerekse ceza koyan diğer yasalara göre Kanuni kovuşturmayı gerektiren hususlar cevaplı raporlara yazılmaksızın bir yazı ile Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirilir, alınacak talimata göre hareket edilir.

e) Cevaplı teftiş raporları üç nüsha olarak düzenlenir ve Teftiş Kurulu Başkanlığına verilir.

Teftiş Kurulu Başkanı cevaplı raporları inceler ve teftiş edilen teşkilat müdürlüğüne göndererek en geç 30 gün içinde cevaplandırılmasını ister. Teşkilat müdürü ile ilgili servis müdürü cevapları raporun özel bölümüne üçüncü şahıslara hitap edecek bir anlatım ile yazarak her sayfa altını birlikte parafe ettikten ve rapor sonunu imzaladıktan sonra üç nüshayı da Teftiş Kurulu Başkanlığına geri gönderirler. Teşkilattan gelen cevaplı raporlar, gereken hususların karara bağlanması için Genel Müdüre sunulur, Genel Müdür teknik ve zirai raporlara en geç bir ay, idari raporlara ise en geç iki ay içinde verilecek kararın raporun özel bölümünde belirtilmesini ve birinci nüshanın karara göre gereği yapılmak üzere ilgili teşkilata, ikinci nüshanın Genel Müdürlüğün ilgili servisine ve üçüncü nüshanın da Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilmesi işlemlerini onaylar.

İnceleme Raporu