Madde 39 — Teftiş Programı, Dönemi ve Yöntemi
Madde 39- a) Teftiş programları, teftiş edilecek fabrikalar ve merkez birimlerinin iş kapasitesi ve çalışma durumları ile bir önceki teftiş programları ve müfettiş kadrosu göz önünde tutularak Başkanlıkça hazırlanır ve çalışma devrelerine başlanmadan en geç Ocak ayının sonuna kadar Genel Müdürün onayına sunulur. Onaylanan programlar müfettişlere bildirilir.
Teşekkül merkezi taşra teşkilatı içindeki herhangi bir birim, mutat ve makul süreler haricinde ve kabul edilebilir bir gerekçe olmaksızın teftiş dışı bırakılamaz.
b) Teftiş bir önceki teftişin bırakıldığı yerden başlanarak yapılır. Ancak, gerek görülürse Teftiş Kurulu Başkanlığının onayı alınmak şartıyla önceki teftiş dönemlerinin de teftişi yapılabilir. İşlemlerde çok hata veya suç belirtisi olması halinde ilgilinin göreve başladığı tarihe kadar olan işlemleri de incelenir. Teftişin imkan nispetinde yıl içindeki bütün işlemleri kapsayacak şekilde yapılması gerekir.
c) Teftiş, teftiş dönemine ait bütün işlemleri program gereğince sondaj usulüyle veya gerektiğinde teker teker incelenerek yapılır. Para ve para hükmündeki değerler sayılır. İncelenmesi gerekli olan her çeşit sözleşmeler, vekaletnameler ve bunlara benzer kıymetli evrak ile belgeler, çizelgeler, fişler ve dayanakları, duran varlıklar ve malzeme ambarı kartları, defter ve kalamoza föyleri gözden geçirilir.
Bunlardan gerekli görülenler parafe edilir. Teftişlerde şirket mallarının iyi kullanılması, her türlü malzemenin sarfında tutumlu davranılması, harcamaların ödenek sınırları içinde yapılması, duran varlıkların bakım ve onarımına dikkat gösterilmesi ile ilgili hususlara özellikle öner verilir.
d) Sınırlı olmamak kaydıyla; İdari teftiş, muhasebe, ambar, ticaret, pancar muhasebe, hukuk, personel, muhaberat, iç hizmetler, revir, arşiv servislerinde yılda bir,
Teknik teftiş, tamirat ve kampanya; zirai teftiş ekim ve kampanya dönemlerinde olmak üzere yılda iki defa yapılır.
Teftiş usul ve tekniğinin ayrıntılarına göstermek üzere Teftiş Kurulunca idari, teknik, ziraat teftiş ve soruşturma yönergeleri hazırlanır ve gerektiğinde bu yönergelerdeki değişiklikler Başkanlıkça yapılır.
Yabancı Ülkelere Gönderilme