Madde 15 — Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı

MADDE 15-(1) (Mülga:RG-20/2/2026-33174)

(2) Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığının idari ve mali işlere ilişkin görevleri şunlardır:

a) 5018 sayılı Kanun uyarınca Başkanlığın ihtiyaçlarına yönelik mal ve hizmet alımlarının yıllık bütçe programına dair önerilerde bulunmak.

b) Başkanlığın ihtiyacı olan her türlü yapım, satın alma, kiralama, bakım, onarım ve benzeri mali hizmetleri, diğer ayni ve şahsi hakların tesis edilmesi ve bağış alınmasına ilişkin işlemleri yürütmek.

c) Başkanlık birimlerinin ihtiyaç duyduğu tefrişat, büro malzemeleri ile kırtasiye ve sarf malzemelerinin teminini sağlamak.

ç) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.

d) Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısınma, onarım, taşıma ve benzeri hizmetleri yürütmek.

e) Yönetim Kurulu ve enstitü bilim kurullarının sekretarya hizmetlerini yürütmek.

f) Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerini yürütmek.

g) Başkanlık hizmetlerinin gerektirdiği taşınır ve taşınmazların kayıt, stok ve kontrolü ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

ğ) Başkanlığın sivil savunma iş ve işlemlerini yürütmek.

h) Kalite yönetim sistemi çalışmaları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

ı) Kaynak ihtiyaçlarını etkin, verimli ve zamanında karşılamak.

i) Fiziki çalışma ortamlarını uygun ve standart hale getirmek.

j) Basılı kâğıtlar ve malzemenin temini ile yayın faaliyetleri ile ilgili hizmetleri yürütmek.

k) Daire Başkanlığının iç kontrol, kalite yönetimi ve kurumsal risk yönetimi ile ilgili çalışmalarını koordine etmek.

l) Tahakkuk, kredi ve avans iş ve işlemlerini yürütmek.

m) Başkanlık personelinin mutemetlik işlemlerini yürütmek.

n) Başkanlığa ait araçların görevlendirilmesi, kiralanması, bakım, onarım ve kontrolleri ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

o) Başkanlığın iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

(3) İkinci fıkrada sayılan ve niteliği uygun düşen görevler, 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde yürütülür.

(4) Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığının personele ilişkin görevleri şunlardır:

a) Başkanlığın insan gücü plânlaması ve politikası konusunda çalışmalar yapmak, tekliflerde bulunmak ve bu kapsamdaki mevzuat çalışmalarını koordine etmek.

b) Başkanlık personelinin iş sözleşmelerini hazırlamak, atama, nakil, sicil, izin, görevlendirme, terfi, ücret, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek.

c) Başkanlık personelinin eğitim plânını hazırlamak, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek, uygulamak ve değerlendirmek.

ç) Başkanlık kütüphane hizmetlerini yürütmek.

d) Personel sisteminin geliştirilmesi ve performans ölçütlerinin oluşturulması ile ilgili tekliflerde bulunmak ve performans değerlendirmelerini koordine etmek.

e) Personel standartlarına ait iş ve işlemleri yürütmek.

f) Kadro ve pozisyonlara ilişkin iptal, ihdas, tenkis, tahsis, vize ve benzeri işlemleri yürütmek.

g) Açıktan atama ile izin iş ve işlemlerini yürütmek.

ğ) Başkanlık personelinin birimlere dağılım cetvelini düzenlemek, istatistiksel bilgileri hazırlamak.

h) Personelin toplu görüşme, toplu sözleşme ve toplu iş sözleşmesi ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.

ı) Askerlik sevk ile tehiri iş ve işlemlerini yürütmek.

i) Başkanlık personelinin özlük dosyalarını arşivlemek ve muhafaza etmek.

j) Sendikal iş ve işlemlerin sekretaryasını yürütmek.

k) Personel hakkında disiplin mevzuatı hükümleri uyarınca tesis olunacak işlemleri yürütmek.

l) Eğitim materyalleri hazırlamak veya hazırlatmak.

m) Başkanlık diğer disiplin kurullarının sekretarya işlemlerini yürütmek.

n) Başkanlık personelinin mesleğe giriş, yeterlik ve pozisyon değişikliği sınavlarına ilişkin işlemleri yürütmek.

o) Kurumsal etik kurallar düzenleyerek personele duyurmak.

ö) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Özel Kalem Müdürlüğü