Madde 38 — Özlük ve sicil dosyasının önemi ile gizliliği

MADDE 38-(1) Özlük ve sicil dosyaları, Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığının sorumluluğu altında saklanır. Özlük ve sicil dosyaları, yetkisiz bir şekilde incelenemez. Başkan, tüm personelin; Yönetici ise yalnızca kendilerine bağlı birimlerde personelin özlük ve sicil dosyalarını gerektiğinde inceleyebilir. Başkanın herhangi bir soruşturma ile görevlendirdiği kişi veya kişiler, Disiplin Kurulu Başkanı, denetçiler ve yargı konusu ihtilaf hâlinde Hukuk Hizmetleri Daire Başkanı ve hukukçu personel ilgili personelin özlük ve sicil dosyasını soruşturma ya da dava konusu ile sınırlı olarak inceleyebilirler.

(2) Özlük ve sicil dosyalarındaki bilgiler hakkında, mevzuatın yetki verdiği merciler dışında hiç kimseye açıklama yapılamaz. Herhangi bir nedenle Başkanlıktan ayrılanların özlük ve sicil dosyaları, ilgili mevzuat hükümlerine göre Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığınca muhafaza edilir. Ancak kurum değiştiren personelin özlük ve sicil dosyalarının onaylı bir sureti, yeni kamu kurum veya kuruluşunun yazılı talebi hâlinde eksiksiz olarak gönderilir.

Eğitim