Madde 46 — Denetim, muayene ve kabul işlemleri
MADDE 46 – (1) Mal alımlarında muayene ve kontroller bizzat Kalite Yönetim Dairesi Başkanlığının kendisi tarafından yapılabilir. Adı geçen Daire ölçüsel kontrolleri ve gerekli gördüğünde ilgili birimde fonksiyon testini yaparak veya yaptırarak ilgili amirin onayını alır. Kalite Yönetim Dairesi gerekli gördüğü durumlarda İhale Yetkilisinin onayını almak suretiyle Muayene ve Kabul Heyeti de oluşturarak mal kabul işlemlerini yaptırabilir.
(2) Hizmet alımlarında kabul işlemi sözleşmeyi yürüten birim tarafından İhale Yetkilisinin onayı ile oluşturulan Hizmet Muayene ve Kabul Heyeti tarafından yapılır. Hak ediş tanzimi ve kabul işlemi öncesi kontrol ve denetim işlemleri Hizmet Muayene ve Kabul Heyeti tarafından yapılabileceği gibi İhale Yetkilisi tarafından görevlendirilecek bir başka birim ya da heyet tarafından da yapılabilir.
(3) Taahhüdün tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul yapılabilir.
(4) Sözleşme konusu malın veya hizmetin niteliğine göre muayene ve kabul işlemleri, gerekli görüldüğünde uluslararası tanınmış bağımsız uzman kalite kontrol firmaları, üniversiteler ya da resmî kuruluşlara yaptırılır veya teslim eden firmanın test raporlarıyla yetinilebilir. Muayene ve kabul giderinin kime ait olacağı ihale dokümanında belirtilir.
(5) Tespit edilen hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu, sözleşme ve şartnameye uygunsuzluk gibi hallerin duyurulması, sözleşme veya şartnamedeki süreler içerisinde yapılır. Kusurun yükleniciye ait olduğunun tespit edilmesi halinde mal veya hizmetin kabulü yapılmaz. Muayene ve kabul sırasında hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu gibi hallerin görülmesi durumunda, bu hususlar muayene ve kabul raporunda belirtilir. Gerek görüldüğünde, ayrıca bu konuda ihtiyaç sahibi ünitece bir rapor hazırlanır. Tespit edilen hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu gibi haller sözleşme konusu işin esasını etkilemiyorsa ve kullanıma mani bir durum yoksa ihale yetkilisinin onayı ile belirli bir oranda nefaset kesilerek kabul işlemi yapılabilir.
(6) Muayene ve kabul işlemleri sonucunda oluşturulan kabul ve ret raporları Satınalma Birimine gönderilir.
(7) Malın veya hizmetin muayene ve kabul işlemleri sırasında ortaya çıkarılamayan bir kusur söz konusuysa ve bu kusur daha sonra kullanım ve işletim esnasında ortaya çıkmışsa, bu husus yükleniciye bildirilmek üzere Satınalma Birimine bildirilir. Kusurlu malın yüklenici tarafından makul bir sürede değiştirilmesi veya eksik hizmetin yüklenici tarafından makul bir sürede tamamlanması ya da hatalı hizmetin yüklenici tarafından makul bir sürede giderilmesi gerektiği hususuna sözleşmelerde yer verilmesi zorunludur.
(8) Sözleşmelerde belirtilen malzemelerin teslimi esnasında, miktar ve taşıma hasarı kontrolü, ilgili birim tarafından yapılır.