Madde 77 — Özlük dosyasının incelenmesi

MADDE 77 – (Başlığıyla birlikte değişik:RG-6/5/2011-27926)

(1) Özlük dosyasının gizliliği esastır. Bu dosyadaki bilgiler hakkında, kanunların yetki verdiği hal ve merci dışında hiç kimseye açıklama yapılamaz.

(2) Ancak;

a) Genel Müdür bütün özlük dosyalarını,

b) Genel Müdürün izni ile; İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı bütün özlük dosyalarını, diğer Genel Müdür Yardımcıları ilgili özlük dosyalarını,

c) Yüksek Disiplin Kurulu ve Disiplin Kurulu, ilgili özlük dosyalarını Kurulda,

ç) Soruşturma veya dava konusu olduğunda, ilgililer kendilerine intikal eden işler nedeniyle gerekli gördükleri takdirde ilgili özlük dosyalarını yerinde,

inceleyebilir.

(3) Ancak, mahkeme tarafından talep edilen veya mahkemeye sunulmasında yarar görülen durumlar hariç dosyadaki herhangi bir belge ya da örneği bu görevlilere verilemez.

(4) Kurumdan ayrılanların veya ölenlerin özlük dosyaları arşive kaldırılır ve burada saklanır. Başka kurumlara gidenlerin özlük dosyaları ise ilgili kurumlara devredilir.

Hizmet belgesi