Madde 17 — Teftiş Kurulu müdürü ile diğer görevlilerin görev, yetki ve sorumlulukları

Madde 17- (Başlığı ile birlikte değişik:RG-21/12/2013-28858)

Büro Müdürlüğü, Teftiş Kurulu Başkanına bağlı bir müdür, bir şef ve yeterli sayıda büro görevlisinden müteşekkildir.

Teftiş Kurulu Büro Müdürlüğü;

a) Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevaplarını ilgili kişi, birim, kurum ve kuruluşlara göndermek,

b) Müfettişlerden gelen rapor ve yazıları kayıt etmek ve ilgili olduğu yerlere göndermek, gereği için ilgili birimlere gönderilen rapor ve yazıların sonuçlarını takip etmek,

c) İşleri biten rapor ve evrakı düzenli bir şekilde muhafaza etmek,

d) Teftiş Kurulunun çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyaları tutmak,

e) Teftiş Kurulu Başkanlığına tahsis edilmiş her türlü neşriyat eşya, mefruşat ve demirbaşın kaydını tutmak ve takip etmek, demirbaş eşyanın arıza, yenileme ve diğer ihtiyaçlarına ilişkin işlemleri yürütmek, sarf malzemelerin ve diğer ihtiyaçların takip ve teminini sağlamak,

f) Teftiş ve denetim ile ilgili mevzuata Müfettişler tarafından kolayca ulaşılması için gerekli tedbirleri almak,

g) Kurula gelen gizli zarfları alarak açılmadan Başkanlığa tevzini sağlamak,

h) Kurulda ve Büro Müdürlüğünde görevli personelin izin, rapor, puantaj ve benzeri özlük haklarına ilişkin işlemleri zamanında ve düzenli olarak yürütmek,

i) Görevli müfettişlerin seyahat işlemleri, hareket, varış ve dönüş tarihlerini takip etmek,

j) Belgelerin güvenli şekilde arşivlenmesi ve arşiv sisteminin sağlıklı bir şekilde yürümesi için gerekli tedbirleri almak,

k) Başkanlık makamının sekretarya işlemlerini yürütmek, Ortaklık ve ilgili diğer kurumlara ait iletişim bilgilerini muhafaza etmek ve güncellemekle,

görevli, yetkili ve sorumludur.

Büro Müdürlüğünün idaresinden Başkana karşı birinci derecede Müdür sorumludur.

Büro işlerinde gizlilik esasına göre hareket edilir. Büro müdürlüğü personelinin görevleri gereği edindiği bilgi ve belgelerin içeriği Başkanlığın izni olmadan hiç kimseyle paylaşılamaz, Kurul işlerine ilişkin açıklama yapılamaz.