Madde 10 — İhale komisyonları

MADDE 10 – (1) Tekliflerin değerlendirilmesi ve uygun teklifin seçimi İhale Komisyonları tarafından yapılır.

(2) İhale Komisyonları, ilan tarihini izleyen en geç beş iş günü içerisinde usulüne uygun olarak oluşturulur.

(3) İhale Komisyonları en az beş ve tek sayıda olmak üzere eksiksiz olarak toplanırlar.

(4) İhale Komisyonlarında iki üyelik aynı şahısla temsil olunamaz.

(5) İhale Komisyonu üyelerine ihale dosyasını, şartnameleri, ilan metinlerini, ihale öncesi yapılan tüm işlemleri inceleme ve ihale konusu işlerle ilgili yeterli bilgiyi edinme imkânının ve yeterli zamanın verilmesi esastır.

(6) İhale Komisyonu üyeleri, bağlı bulundukları üst birim amirlerince görevlendirilir. Ancak, İhale Komisyonu Başkanı ve üyeleri, kararlarında bağımsız olup, görevlerine müdahale edilemez ve herhangi bir telkinde bulunulamaz.

(7) İhale Komisyonun asil üyelerle oluşturulması esastır. Ancak, asil üye geçerli bir nedenle komisyona katılamıyorsa, yedeğinin katılmasıyla toplanılır. Bu hâlde, asil üyenin mazereti Komisyon Başkanlığına yazılı olarak iletilir ve bu durum toplantı tutanağına yazılır. Yedek üyeler, üst birim amirlerince bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun olarak seçilir.

(8) İhale Komisyonu eksiksiz olarak toplanır. Komisyon kararları çoğunlukla alınır. Kararlarda çekimser kalınamaz. Komisyon Başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludur. Karşı oy kullanan Başkan ve Komisyon Üyeleri, gerekçesini Komisyon Kararına yazmak ve imzalamak zorundadır.

(9) İşin niteliği gerektirdiğinde Komisyon Başkanı üst/alt birimlerden bilgisine başvurmak veya üye olarak görev yapmak üzere eleman talep edebilir.

(10) İhale Komisyonu kararları, yetki limitlerine göre ihale yetkilisince onaylandıktan sonra kesinleşir.

(11) İhale Komisyonları aşağıda belirtildiği şekilde kurulur.

a) Merkezde:

1) Yönetim Kurulunun veya Genel Müdürün yetki limiti içerisindeki işler için;

Başkan: Genel Müdür Yardımcısı

Üye: İlgili Daire Başkanı

Üye: Makine-İkmal ve İnşaat Daire Başkanı

Üye: Malî İşler Daire Başkanı

Üye: 1. Hukuk Müşaviri

2) Tahminî tutarı, Genel Müdür Yardımcısı yetki limitine kadar ise;

Başkan: İlgili Daire Başkanı

Üye: Makine-İkmal ve İnşaat Daire Başkan Yardımcısı

Üye: Malî İşler Daire Başkanı

Üye: Hukuk Müşaviri/Müşavir Avukat

Üye: İlgili Daire Müdürü

3) Tahminî tutarı, Daire Başkanı yetki limitine kadar ise;

Başkan: İlgili Daire Başkan Yardımcısı

Üye: Makine-İkmal ve İnşaat Daire Başkan Yardımcısı

Üye: Malî İşler Daire Başkan Yardımcısı

Üye: Avukat

Üye: İlgili Ünite Müdürü

b) Bölgelerde:

1) Tahminî tutarı Bölge Müdürünün yetki limiti içerisindeki işler için;

Başkan: Bölge Müdür Yardımcısı

Üye: Hukuk Müşaviri

Üye: Muhasebe Müdürü

Üye: İlgili Ünite Amiri

Üye: İkmal/BON/Yapı Başmühendisi

(12) İhale Komisyonu oluşturulurken, bu Yönetmelikte belirtilen kadroların mevcut olmaması durumunda Bölge Müdürlüklerince mevcut şartlara göre belirlenir.