Madde 7 — Mal Alımları
Madde 7 — İhtiyaç sahibi birim ve/veya Makina İkmal birimleri tarafından işletme ve yatırım faaliyetleri için talep edilen her türlü mal ile ilgili teknik karakteristikleri, şartnameye konulması istenen özel hükümleri, varsa teknik şartnamesini, yaklaşık maliyeti, tavsiye edilen firmaların isim ve adreslerini, varsa marka tercihlerini ve buna ilişkin gerekçeleri belirterek TPAO Stok Kontrol Yönetmeliğine göre düzenledikleri ihtiyaç belgesini Makina İkmal Grubu Başkanlığına / Bölgelerde İkmal Birimlerine göndererek talepte bulunurlar. İhaleye çıkılmadan önce, ihtiyaç belgesinin düzenlenmesi sırasında talep edilen malzemenin bir tek imalatçı ve/veya satıcı firmadan alınması zorunluluğu var ise gerekçesi ile birlikte ihtiyaç sahibi birim tarafından Genel Müdür / Bölge Müdürünün Oluru alınması esastır. Tek firmadan alınması zorunlu olan ihtiyaçlar için malzeme tanımı ile yaklaşık maliyeti mutlaka Olur’da yer almalıdır. Genel Müdürlük yetki limiti üzerinde bir alım söz konusu ise Yönetim Kurulu Kararı alınması gereklidir.
İhtiyaç sahibi birimler tarafından ihtiyaç belgelerinde bu Yönetmelikte yer alan usullerden hangisinin uygulanacağı belirtilebilir. Bu belirtilmediği taktirde hangi usulde ihale yapılacağına Merkezde Makina İkmal Grubu Başkanlığı karar verir.
Makina İkmal Grubu Başkanlığı / Bölgelerde ilgili birimler varsa teknik şartnameyi, idari şartnameyi ve teknik resmi de ekleyerek ihale dosyasını oluşturur. Bölge Müdürlüklerinde İkmal veya Bakım Onarım birimleri oluşan ihale dosyasını Kardeksle birlikte Yetki limitleri dahilindeki ihale komisyonuna sunar. Bu komisyon ihale usulüne, ihale usulünün uygun olması halinde hangi isteklilerden teklif alınacağına karar verir. Karar Bölge Müdürünün onayına sunulur. Makina İkmal Grubu Başkanlığı / Bölgelerde ilgili birimler belirlenen ihale usullerinden hangisi uygulanacak ise teklif istemek üzere TPAO Mal ve Hizmet Alımları İhale Yönetmeliğindeki usullere göre duyuruda bulunur ve işlemleri tamamlar.
Kullan-Öde Yöntemi ile (Konsinye) Mal Alımı