Madde 32 — Muayene, Tesellüm ve Kabul İşleri
Madde 32 — Muayene, tesellüm ve kabulün nerede, ne zaman, hangi usul ile yapılacağı aşağıdaki şekillerden birine uygun olmak üzere sipariş mektubunda veya sözleşmesinde ayrıntılı olarak belirtilir.
Mal Alımlarında;
a) Sipariş mektubu veya sözleşmede verilen süre içerisinde özel nicelik ve nitelikleri olan mal, araç gereç ve tesislerde boyut ve miktara ilaveten, ilgili ihtisas sahibi birim veya birimlerin teklifi ile Ortaklık uzmanları tarafından standartlara uygun teknolojik deneylerle, nicelik ve nitelik muayenesi kural olarak Ortaklık tesellüm ambarlarında yapılır. Bu işlemlerin gerçekleştirilebilmesi için işe ait şartnameler, mahallinde yapılan muayene ve test sonuçlarına ilişkin belgeler satın alan birim tarafından tesellüm komisyonuna iletilir.
Muayene ve tesellüm işleri, bu işle ilgili üst birim veya birim tarafından gerekli görüldüğünde, ya uluslararası tanınmış, bağımsız mütehassıs kalite kontrol firmaları marifetiyle yaptırılır ve belgesi istenir, ya da tüm sorumluluk teslim eden firmaya ait olmak kaydıyla test raporları ile yetinilir.
Muayene ve test giderinin yüklenici firmaya ait olup olmayacağı teklif isteme mektubunda veya teknik şartnamesinde ve sözleşmesinde belirtilir.
b) Sipariş konusu malların muayene ve tesellümü (a) bendindeki usule göre yapılabileceği gibi bunların muayenelerinin imalat sırasında ve/veya sonunda, tesellümlerinin de istenilen yerlerde veya montajlarından sonra yapılması şart koşulabilir. Ancak, tesellüm ambarlarındaki nihai muayene ve test sonuçları geçerlidir.
Muayene ve tesellüm sırasında hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu, sözleşme ve şartnamesine uymaması gibi hallerin görülmesi durumlarında, bu hususlar TPAO Stok Kontrol Yönetmeliğine göre oluşturulan muayene ve tesellüm komisyon kararında belirtilir. Gerek görüldüğünde, ayrıca bu konuda bir rapor hazırlanır. Gerek görülmesi halinde durum mahkemece tespit ettirilir.
Düzenlenen tesellüm protokolü görevliler tarafından, yüklenici veya yetkili temsilcisine ve varsa nakliyatçısına imzalattırılır. Yüklenici veya temsilcisi, tesellüm protokolünü imzadan kaçınırsa veya kararlaştırılan gün ve saatte yüklenici veya temsilcisi muayene ve tesellüm için hazır bulunmazsa, bu durum bir tutanakla tespit edilir.
Tespit edilen hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu, sözleşme, sipariş mektubu veya şartnamesine uymama gibi hallerin duyurulması, varsa sözleşme veya şartnamesindeki, yoksa mevzuattaki süreler içerisinde yapılır.
Kusurun yükleniciye ait olduğunun tespit edilmesi halinde; malın tesellümü yapılmaz ve söz konusu malın yükleniciye bırakılmasının mümkün olmadığı durumlarda emaneten muhafaza edilir. Muhafazadan doğacak masraflar yükleniciye aittir.
İhtiyaç yerlerine nakledilecek malın görmesi muhtemel hasar, noksanlık ve evsaf bozukluğundan doğacak zararları karşılamak amacıyla gerekli sigorta işlemleri sözleşmesine veya sipariş mektubuna göre takip edilir.
Gerek Merkez ve gerekse ihtiyaç sahibi birim ve birimler için yapılan alımlara ait teslim ve tesellüm işleri gerekiyorsa, satınalma birimi tarafından talep sahibi birim ve birime bildirilir ve teslim ve tesellüm işlemleri bu birim ve birimce şartnamelerine göre tekemmül ettirilir.
Detaydaki teslim tesellüm işleri Ortaklık Stok Kontrol Yönetmeliği hükümlerine göre yürütülür.
Hizmet Alımlarında; Taahhüt konusu hizmet yerine getirilmedikçe, muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Bu işlemlere ilişkin düzenlemeler hizmete ilişkin şartname ve sözleşmelerde ayrıntılı olarak belirtilmek zorundadır.
Teslim veya tesellüm yerlerinde yapılacak muayene sonuçlarının, alıma esas olan şartlara uymaması halinde, sözleşmede başka bir hüküm yok ise yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.
Düzensiz Siparişler ve Sonuçları