Madde 30 — Tekliflerin Değerlendirilmesi

Madde 30 — Son teklif verme tarih ve saatine kadar temin edilen teklifler, yetki limitleri dahilindeki ilgili komisyonda ihale saatinde açılarak bir tutanakla tespiti yapılır, ayrı ayrı okunup paraflanarak zapta geçirilir. Açılan teklifler nitelik, fiyat, opsiyon ve teslim süresi, firmaların Ortaklık nezdindeki itibarı ve diğer bütün teknik ve ticari hususlar yönünden incelenir ve en uygun teklif tespit edilerek değerlendirilmesi bitirilir. İhalenin yapıldığı, opsiyon süreleri dikkate alınarak başka bir güne bırakıldığı, ihalenin iptal edildiği veya ihalenin yenilenmesine dair alınan karar imzalanarak, ihale yetkilisinin onayına sunulur.

Mal Alım İhalelerinde eğer komisyon kararı hemen alınamıyorsa, tekliflerin Makina İkmal Grubu / Bölgelerde ilgili birimlerince incelenmesi esastır. Değerlendirmede bu birimlerin lüzumlu görmesi halinde ihtiyaç sahibi Grup Başkanlığının / Bölgelerde ihtiyaç sahibi birimin görüşüne de başvurulur. Oluşan netice komisyona intikal ettirilir.

İhtiyaç belgesinde marka tercihi belirtilmemiş ise teklifler açıldıktan sonra marka tercihinin yapılmaması esastır.

Hizmet Alım İhalelerinde ihale komisyonu gerekli görürse tekliflerin teknik değerlendirilmesi için teknik komisyon oluşturabilir, teknik komisyon raporu ihale komisyonunca değerlendirilir.

Makina İkmal Grup Başkanının mal alım yetki limiti üzerindeki tüm mal ve hizmet alımı ihalelerinde gelen teklifler mevcut isteklilerin, vekillerinin veya temsilcilerinin huzurunda açılabilir. İhale sırasında hazır bulunmayan veya noterden tasdikli vekaletnameyi haiz bir vekilini göndermeyen istekliler, ihalenin yapılış tarzına ve sonucuna itiraz edemezler.

İhale evrakında pul, (Değişik ibare:RG-24/4/2021-31464) sicil tasdiknamesi, adres, Ticaret Odası Belgesi, imzalı şartname gibi esası etkilemeyen, sadece şekle ait noksanlık bulunan teklifler, bilahare ilgilisine yeterli süre verilerek tamamlattırılır, bu mümkün olmadığı takdirde teklif reddedilir.

Varlığı kontrol edilmiş olan geçici teminat mektuplarının yeterli olup olmadığı İhale Komisyonu tarafından karara bağlanır.

Rakamla yapılan teklif fiyatı ile yazıyla yazılan teklif fiyatı arasında fark var ise, yazılı olan fiyat esas alınır. Bu husus idari şartnamelerde belirtilir.

Teklif verenlerin teklif şartları ve teklif fiyatlarında, açıklamayı gerektiren bir durum görüldüğü takdirde, teklif veren firmalardan gerekli açıklamalar komisyonca veya komisyonun talebi üzerine ilgili birim tarafından istenir. Açıklama sonucu komisyonca değerlendirilerek karara bağlanır.

İhale işlemlerinin opsiyonu içerisinde neticelendirilmesi esastır; opsiyonu içerisinde neticelendirilemez ise teklif veren firmalardan makul bir opsiyon daha istenir.

İhale Komisyon kararları aşağıda yazılı bilgileri kapsayacak bir şekilde hazırlanmalıdır.

a) Kararın tarihi, numarası, dosya işareti,

b) Talepte bulunan birimin adı,

c) Mal veya hizmetin cinsi,

d) İsteklilerin adları ve verdikleri fiyatlar,

e) Teklif edilen mal veya hizmetin, özellikleri, şartnamelere uygunluk dereceleri,

f) Ödeme ve teslim şartları,

g) Birim fiyatı (siparişe esas olan para cinsi ile ifade edilmeli ve fiyatın sabit veya eskalasyonlu olup olmadığı toplam bedeli kaydedilmek suretiyle açıkça belirtilmelidir),

h) Seçilen isteklinin adı ve bu yüklenicinin diğerlerine tercih sebepleri,

i) Tek teklif üzerinden ihale kararı veriliyorsa bunun ve diğer dikkate alınmayan tekliflerin varsa sebep ve gerekçelerinin açıklanması,

j) Varsa diğer açıklama ve düşünceler.

Bir kalemden fazla mal veya hizmet ihtiva eden ihalelerin Komisyon kararlarında alım tutarlarının döküm özeti yapılır ve toplamı gösterilir.

Komisyon kararları yetki limitlerine göre ihale yetkilisince opsiyon süresini geçmemek üzere en kısa sürede onaylanır veya gerekçesi belirtilmek suretiyle iptal edilir.

Komisyon kararları ancak, ihale yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra kesinleşir.

Sipariş İşlemleri ve Sözleşme İmzalanması