Madde 14 — İhale İlan Süreleri ve Kuralları
Madde 14 — Mal ve Hizmet Alımı İhalelerinde rekabetin sağlanması için mümkün olduğunca çok sayıda teklif temin edilmesi esastır.
İlanlar Resmî Gazete ile yapılabileceği gibi, alımın özelliğine göre gazete, web sayfası, belediye hoparlörü, ilan tahtası ve uygun görülecek diğer yayın vasıtaları ile de yapılabilir.
Yaklaşık maliyeti, Merkezde Grup Başkanlığı / Bölgelerde Bölge Müdürünün yetki limiti üzerinde olan mal ve hizmet alımı ihalelerinin, ihale usulünün elvermesi kaydıyla, Resmî Gazete’de ilan edilmesi zorunludur.
Duyuru yapıldıktan veya teklif isteme mektubu gönderildikten sonra teknik ve idari özellikler ile miktarlarında değişiklik yapılmak istendiğinde, ihtiyaç sahibi Grup Başkanlığı / Bölgelerde ihtiyaç sahibi birim ihtiyaç belgesini yeni haliyle tekrar onay makamından geçirerek, ilgili Grup Başkanlığına / Bölgelerde ilgili birime işlemlere devam edilmesi için iade eder. İlgili Grup Başkanlığı/Bölgelerde ilgili birim bu değişikliği aynı usullerle duyurur ve gerekiyorsa teklif teslim süresini uzatır.
İlanların ihale gününden en az 21 gün önce yayımlanması gerekir. TPAO Stok Kontrol Yönetmeliğinin 25 inci maddesine göre düzenlenen acil ihtiyaç belgesi konusu malzemeler ile acil hizmet alımı ihalelerinde bu süre yurt içi için 7 güne, yurt dışı alımlar için ise en fazla 14 güne kadar indirilebilir. İhtiyacın zaruri hallerde tek firmadan alınması durumunda Genel Müdürlük/Bölge Müdürlüğü Oluru ile süre aranmaksızın faksla teklif alınabilir. Bu Olur ihtiyaç sahibi Grup Başkanlığı / Bölgelerde ilgili birimlerce alınır. Ancak firmadan bilahare faks teklifinin teyit yazısı istenilir.
İlanlarda aşağıdaki hususlar belirtilecektir:
a) Ortaklığın adı, adresi, telefon ve faks numarası,
b) İhalenin adı, niteliği, türü ve miktarı,
c) Mal alımında malın teslim yeri, hizmet alımında ise işin yapılacağı yer,
d) Uygulanacak ihale usulü,
e) İhale dokümanının nerede görülebileceği ve hangi bedel ile alınabileceği,
f) Hizmet alımı ihalelerinde işin süresi,
g) Tekliflerin hangi gün ve saate kadar nereye verileceği,
h) Tekliflerin geçerlilik süresi,
ı) Mal veya hizmet alımının özelliğine göre diğer hususlar,
j) Geçici teminat verilip verilmeyeceği,
k) Ortaklığın, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığı, ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen yapmakta serbest olduğu.
Sözleşme, Sipariş Mektubu ve Şartname Esasları