Madde 12 — Kardeks İşlemleri
Madde 12 — A) Kardekse Kaydedilecek Firmaların Tespiti
I — Dış Firmalar: Ortaklık standartlarında malzeme üreten ve/veya satan firmalar için; Composite, HPC, Pipe Line ve benzeri kataloglar ile API, İSO, ve benzeri standart bültenlere girmiş, basılmış katalog veya internet bilgi ağında yer alan elektronik kataloglardan gerektiğinde kardeks güncelleştirmesinde yararlanılır.
Uluslararası ün yapmış firmalar hakkında referans alınmadan ve yine uluslararası ticari kataloglarda gözüken firmalar da direkt olarak kendi imalat programlarına uygun olan satıcı listelerine kaydedilirler.
Bir önceki kapsama girmeyen firmalardan Kardeks kayıtlarına kaydolmak için başvuranlardan, gerekli görüldüğü taktirde aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir ve ilgili Grup Başkanlığınca belirlenen Kardeks Komisyonunda incelendikten sonra uygun bulunanlar Kardeks kayıtlarına alınır.
İstenecek Belgeler:
a) İmalatçı firmalar;
1) Firma başvuru yazısı,
2) API, ISO, ve benzeri gibi sertifikalar,
3) Varsa satış yaptıkları firmalardan aldıkları referans mektupları,
4) İmalatlarını gösteren katalog, broşür ve dijital dokümanlar.
b) Satıcı firmalar;
1) Firmalarının statüsünü gösteren belge,
2) Yönetici ve yardımcılarının isimleri ve (Değişik ibare:RG-24/4/2021-31464) sicil tasdiknameleri,
3) Satış yaptıkları firmaların referans mektupları,
4) İmalatçı yetki belgesi.
c) Mümessil firmalar;
1) Temsil ettiği firmanın distribütörü ve/veya mümessili olduğunu gösterir onaylı belge,
2) Temsilde yetkili olduğu konular.
II — İç Firmalar: Ortaklık standartlarında malzeme üreten ve/veya satan firmalar için; Türkiye Sanayi Odası rehberi, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğinin firmalar rehberi, Türkiye Ticaret Odası TSE Satınalma rehberi, Teknik dergi ve benzeri kataloglardan gerektiğinde kardeks güncelleştirmesinde yararlanılır.
Bunun dışında kalan, Kardeks kayıtlarına alınmak üzere başvuruda bulunan firmalardan, gerek görüldüğü taktirde aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir. Kardeks komisyonunda incelendikten sonra uygun bulunanlar kayıtlara alınır.
İstenecek Belgeler:
a) Firmanın başvuru yazısı ve ticaret sicili kaydı,
b) İmalatçı ise TSE Belgesi, imalatçılık belgesi veya kapasite raporu,
c) Firmanın ticari yapısına göre var ise (Değişik ibare:RG-24/4/2021-31464) sicil tasdiknamesi,
d) İş yaptığı firmaların vermiş olduğu referans mektupları,
e) Vergi levhası, vergi, sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair belge,
f) Yetkili satıcı ise; imalatçının imalatçılık belgesi ile yetkili satıcılık belgesi.
III — Hizmet Firmaları: İsteklilerin yazılı müracaatları ile verdikleri veya gerektiğinde gazete ilanı ile talep edilen isteklilerin isim, çalışma sahası, yaptığı işler, mali, teknik ve teçhizat durumu ile diğer belgelerini içeren tanıtım dosyaları, ihale işlerinde ön bilgi kaynağı olarak değerlendirilmek üzere ilgili Grup Başkanlığı / Bölgelerde birimler tarafından arşivlendirilir.
B) Kardeks Kayıtlarından Çıkarma
Firma sicilleri incelenmesi sonucunda firmalar aşağıda belirtilen şart ve hallerde kardeks komisyonunca ihalelere katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanır.
a) Üst üste beş teklif mektubuna hiç cevap vermeyen firmalar,
b) Bilgi İşlem ve Dokümantasyon kayıtlarına alınan, ancak istenen bilgi ve belgeleri 60 gün içinde göndermeyen firmalar,
c) Sipariş şartlarını yerine getirmeyen firmalar,
d) Ortaklığımızca veya diğer kamu kuruluşlarınca geçici veya sürekli olarak ihalelere katılması yasaklanan firmalar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar,
e) Her türlü ihale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştıran, veya buna teşebbüs eden, ihalenin doğruluğunu şüpheye düşürecek biçimde görüşme, tartışma ve yazışma yapan veya işlemlerde sahte belge veya teminat kullanan veya kullanmaya teşebbüs eden firmalar,
f) Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmeyen, taahhüdünü yerine getirirken Ortaklığımıza zarar verecek işler yapan veya işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanan firmalar,
g) Haklarında (d), (e) ve (f) bentlerine göre işlem yapılanların sermayesinin çoğunluğuna sahip bulunduğu tespit edilen tüzel kişiler,
h) İhaleyi kazanan yüklenicilerden, siparişi teyid etmeyen veya sözleşme yapmayan ya da taahhütlerini yerine getirmeyenler,
ı) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,
i) Yükümlülüklerini yerine getirmeyen temsilci firmalar için yetki veren firmalar nezdinde gerekli uyarılar yapılır. Eğer temsilci firma olumsuz davranışlarını sürdürürse bu kez o firma temsilci olarak dikkate alınmaz. Tüm işlemler doğrudan ana firma ile yapılır.
Kardeks Komisyonu, kaydına gerek görülmeyen veya kardeksten çıkartılmasına karar verilen iç ve dış firmalar hakkında tutanak düzenler ve başvuru sahibi firmaya ve ilgili kurumlara gerektiğinde sonucu bildirir. İlgili birimler, geçici veya sürekli olarak kardeks kayıtlarından çıkarılan firmaları, merkez ve bağlı birimlerde satınalma veya ihale yapan tüm diğer birimlere bildirilmesi için Makina İkmal Grubu Başkanlığı'na yazılı olarak iletirler.
İhalelere Katılmanın Yasaklanması