Madde 14 — Büro görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 14-(1) Büro, Teftiş Başkanının emri altında yeterli sayıda personelden oluşur.

(2) Büro personelinin görevleri şunlardır:

a) Teftiş Başkanlığına intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve bunların cevaplarını sevk etmek.

b) Müfettişlerden gelen rapor ve yazıları kayıt etmek ve ilgili oldukları yerlere göndermek, beklenilen cevaplar ya da raporlar üzerinde ilgili ünitelerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Teftiş Başkanına bilgi vermek, tekit yazılarını hazırlamak.

c) İşleri biten rapor, yazı, evrak ve dosyaları düzenli bir şekilde muhafaza etmek ve korunmasını sağlamak.

ç) Teftiş Başkanlığının çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak, diğer büro işlerini yürütmek.

d) Teftiş Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(3) Büronun idaresinden, Teftiş Başkanı sorumludur.

(4) Büro personelinin görev, yetki ve sorumlulukları Teftiş Başkanı tarafından belirlenir. Büro personeli, kendisine verilen görev ve yetkilerin mevzuatla belirlenmiş usul ve esaslara uygun bir biçimde yerine getirilmesinden ve kullanılmasından sıralı amirlere ve Teftiş Başkanına karşı sorumludur.

(5) Yapılan işlerde gizlilik esastır. Büro personeli, görevleri dolayısıyla öğrendikleri sırları ve gizli kalması lazım gelen diğer hususları, görevlerinden ayrılsalar dahi ifşa edemezler, kendilerinin veya üçüncü şahısların yararına veya zararına kullanamazlar. Başkanlığın veya Teftiş Başkanlığının izni olmaksızın hiçbir evrak, yazışma, defter veya raporu ilgilisi haricindeki kişilere gösteremez ve veremezler.