Madde 40 — Muhasebe kayıtları ile defterler
MADDE 40- (1) Spor Federasyonu, muhasebe servisi kurmak, bu serviste çalışan personeli konusunda eğitmek ve muhasebe kayıtlarını güncel olarak tutmakla yükümlüdür.
(2) Spor Federasyonu tek düzen hesap planına ve bilanço esasına göre kayıtlarını tutar. Hesap dönemi takvim yılıdır. Raporlarını aynı usulde alır ve muhafaza eder. Yasal defterlerini, 213 sayılı Kanun uyarınca tutulması gereken defterlere ilişkin yükümlülükler saklı kalmak üzere, 6102 sayılı Kanun hükümlerine göre tasdik ettirir ve saklar. Muhasebe kayıtları 213 sayılı Kanun ile belirlenen sürelerde; sporcu, hakem, antrenör ve bunlara ilişkin kurs, sınav, madalya, millîlik belgeleri, kuşak, bröve ve benzeri tüm kayıtlar ise devamlı olarak saklanır.
(3) Muhasebe işlemlerinin ispat gücü olan belgelere dayandırılması zorunludur. Kayıt, denetim, kontrol ve takip açısından 213 sayılı Kanunda belirlenmiş standart belge, rapor ve defterler kullanılır.
(4) Hesaplar takvim yılı esasına göre tutulur. Gelir ve giderler tahakkuk ettirildikleri yılın hesaplarında gösterilir. Ancak, mali Genel Kurul tarihleri esas alınarak ve ihtiyari bir şekilde muhasebe raporlamaları yapılabilir. Bu ihtiyari raporların hazırlanmış olması, takvim yılına göre kayıt ve raporlama yapılmasını engellemez.
(5) Bakanlık tarafından yapılan yardımların takibi için Spor Federasyonuna ait muhasebe kayıtları, Bakanlık bilişim sistemine işlenerek toplu bir biçimde ayrıca izlenir. Muhasebe servislerinin Bakanlık ile iş birliği içinde çalışması zorunludur.
(6) Spor Federasyonu, ikinci fıkrada belirtilen defterlerin yanında Yönetim Kurulu karar defteri, Denetim Kurulu karar defteri, Disiplin Kurulu karar defteri ve Spor Federasyonu bünyesinde kurulan diğer kurullara ait defterleri tutmak ve bu fıkrada belirtilen defterleri noterde tasdik ettirmek zorundadır.
(7) Spor Federasyonu, defterlerini merkezlerinde bulundurur. Defterlerin kaybolması, çalınması, okunamayacak duruma gelmesi durumunda Federasyon Başkanı ve Genel Sekreter birlikte sorumludur.
Bakanlık yardımı