Madde 11 — Büro

MADDE 11 – (1) Büro, Koordinatörün emri altında Büro sorumlusu ve yeterli sayıda personelden oluşur. Büro Sorumlusu, Koordinatör tarafından Büro personeli arasından görevlendirilir.

(2) Büronun görevleri şunlardır:

a) Koordinatörlüğe intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve bunların cevaplarını yazıp, sevk etmek.

b) Denetçilerden gelen rapor ve yazıları yazmak, kayıt etmek ve ilgili oldukları yerlere göndermek, beklenilen cevaplar ya da raporlar üzerine ilgili birimlerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Koordinatöre bilgi vermek, tekit yazılarını hazırlamak.

c) İşleri biten rapor, yazı, evrak ve dosyaların düzenli bir şekilde muhafaza edilmesini ve korunmasını sağlamak.

ç) Denetçi ve denetçi yardımcılarının çalışma ve hak ediş cetvellerini zamanında inceleyerek tahakkukuna ait işlemlerini yürütmek.

d) Kırtasiye ve basılı evrakı ihtiyaca göre temin, muhafaza ve tevzi etmek.

e) Koordinatörlüğün idari ve mali diğer işlerini yürütmek.

f) Koordinatör tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(3) Büronun idaresinden, Koordinatör ve Koordinatöre yardımla görevlendirilen denetçilere karşı Büro Sorumlusu sorumlu ve yetkilidir.

(4) Büro personelinin görev, yetki ve sorumlulukları Koordinatör tarafından belirlenir. Büro personeli, kendisine verilen görev ve yetkilerin mevzuatla belirlenmiş usul ve esaslara uygun bir biçimde yerine getirilmesinden ve kullanılmasından Büro Sorumlusuna ve Koordinatöre karşı sorumludur.

(5) Yapılan işlerde gizlilik esastır. Büro personeli; rapor, yazışma, dosyalar ve Koordinatörlükle ile her türlü bilgiyi Koordinatörlüğün izni olmadan kimseye gösteremez, veremez, Koordinatörlük dışına çıkartamaz ve görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamaz.