Madde 41 — Personel İşleri ile İlgili Görevli Birim

Madde 41 — Sicil ve Başarı Değerlemesi Raporlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak doldurulması ve sicillerle ilgili bütün işlemlerin mer’i hükümlere göre yürütülmesinden Personel İdari İşler ve Eğitim Dairesi Başkanlığı sorumludur.

Yukarıda belirtilen birimler, kendilerine teslim edilen raporları, Yönetmelikte belirtilen en son teslim tarihini takip eden 15 gün içinde, sicil amirlerinin not ve değerlendirmeleri hariç olmak üzere diğer hususlar bakımından inceleyerek tespit edecekleri noksanlıkların giderilmesini temin ederler.

Bu işle görevlendirilenlerin gizliliğe riayetleri, edindikleri bilgileri açıklamamaları şarttır.

Sicil ve Başarı Değerlemesi Raporları ile ilgili her türlü yazışma, evrak ve belgelerin sevkinde ve raporların muhafazasında ( Gizli ve Kişiye Özel ) işaretli zarfların kullanılması şarttır.