Madde 34 — Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi
MADDE 34 – (1) İhale komisyonunca tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi hususları, aşağıda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla 4734 sayılı Kanunda belirtilen hükümler çerçevesinde gerçekleştirilir.
(2) İdarece bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde aday veya istekliler ile mal veya hizmet alımı tedarikçilerince sunulan belgelerin, başvuru veya ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, aday veya isteklinin başvuru veya ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilir. Teklif fiyatı idarenin tespit ettiği yaklaşık maliyetin %50’sinden fazla olan isteklilerden ihale komisyonu bilgi tamamlatma yoluna gitmez.
(3) İstekliler ile mal veya hizmet alımı tedarikçilerinin teklifinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Hata bulunması halinde, istekliler ile mal veya hizmet alımı tedarikçilerince teklif edilen birim fiyatlar esas alınarak aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından resen düzeltilir. Bu durum hemen istekliler ile mal veya hizmet alımı tedarikçilerine yazı ile bildirilir. İstekli ile mal veya hizmet alımı tedarikçileri düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini üç iş gününü geçmeyecek şekilde idarece belirlenecek süre içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İstekliler ile mal veya hizmet alımı tedarikçilerinin yapacağı bildirim elden ya da faks yoluyla da yapılabilir. İstekli ile mal veya hizmet alımı tedarikçilerinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
(4) İdari şartnamede Türk Lirası veya başka para birimleri cinsinden teklif verilebileceği öngörülen ihalelerde tekliflerin değerlendirilmesi, teklif edilen bedellerin ihale tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kuru veya çapraz kur üzerinden ödemeye esas para birimine çevrilmesi suretiyle yapılır.
(5) Farklı teslim şekilleri içeren tekliflerin alınması durumunda, teklifler eşit şartlara getirilmek suretiyle değerlendirilir ve ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenir.
(6) Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin, fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurların da dikkate alınarak belirleneceği ihalelerde idare, ihale konusu mal veya hizmet alımının niteliği gereği dikkate alınmasında yarar görülen hususları özel ilave kriterler olarak belirleyebilir. Bu kriterlerin ihale konusu mal veya hizmetin ekonomik açıdan avantajını ortaya koymaya yönelik olması ve parasal değer veya nispi ağırlık olarak belirlenmesi esastır.
(7) En düşük fiyatın en uygun teklif olarak değerlendirildiği ihalelerde, birden fazla istekli ile mal veya hizmet alımı tedarikçisi tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da en uygun teklif olduğu anlaşıldığı takdirde ihale komisyonunca aşağıdaki öncelik sırası gözetilerek;
a) Kısmi teklife açık ihalelerde; birden fazla en uygun teklifin tek bir kalem için geçerli olması durumunda üzerine en fazla kalem ihale edilen,
b) İdarece teslim süresinin öngörülmediği ihalelerde teslim süresi daha kısa olan,
c) İdarece garanti süresinin öngörülmediği ihalelerde garanti süresi daha uzun olan,
ç) İş deneyiminin ön görüldüğü ihalelerde en fazla iş deneyim tutarına sahip olan,
d) İdarece iş deneyiminin ön görülmediği ihalelerde aynı fiyat teklif eden istekliler ile mal veya hizmet alımı tedarikçilerinden iş deneyim belgesi istenerek en yüksek iş deneyimine sahip olan,
istekli veya mal veya hizmet alımı tedarikçisi lehine karar verilebilir.
(8) 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen durumlarda istekliler ile mal veya hizmet alımı tedarikçileri ihale dışı bırakılır.
(9) İhale komisyonu tarafından tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi hususları ayrıntılı olarak tip şartnamelerde düzenlenir.
İhale sonucunun bildirilmesi ve sözleşmeye davet