Madde 33 — İhale Dosyalarının Hazırlanması ve Onayı
Madde 33- İhalesi yapılacak her iş için bir işlem dosyası düzenlenir. İhaleyi yapacak olan satınalma ve ihale organı talep edilen alım ile ilgili sekreterya görevini de yürütecektir. Bu kapsamda; talep biriminden gelen dokümanlar doğrultusunda şartnamelerin hazırlanmasıyla ilgili işleri organize edip tamamlayacak, ödeneğinin tespiti bakımından ise muhasebe birimlerince incelemelerin yer aldığı ihale onay belgelerinin düzenlenmesi ve bunlarla birlikte sözleşme taslağı, yaklaşık maliyete ilişkin hesap cetveli, ihale ilan metni, istekli veya adaylara talimatları da içeren ihaleye esas diğer bilgi ve belgelerden oluşan ihale dosyası ihaleyi yapacak satınalma ve ihale birimi tarafından hazırlanacaktır. İhale dosyaları yetki limitleri çerçevesinde ihale yetkilisince, Yönetim Kurulunun yetkisinde olan alımlar ise Genel Müdürün onayı ile satınalma ve ihale organına tekrar intikal ettirilir.