Madde 55 — Cevaplı Teftiş Raporu
Madde 55- Cevaplı teftiş raporlarına ait esaslar aşağıda gösterilmiştir:
a) Yapılan teftişler sonunda, noksan veya hatalı, usule ya da Şirket yararlarına aykırı olup düzeltilmemiş veya telafi edilmemiş hususlar ve işlemler hakkında Şirket yararlarına aykırı oldukları gösterilmek ve yapılması gereken işlem veya alınması gereken tedbirleri belirtmek için cevaplı teftiş raporu düzenlenir.
b) Cevaplı Teftiş Raporları, Müfettişler tarafından üç nüsha olarak hazırlanır. Düzenlenen teftiş raporunun ikinci nüshası, cevaplandırılmak üzere bir yazıyla imza karşılığında teftiş edilen birimin amirine teslim edilir veya gönderilir, birinci nüshası birimden gelecek cevaba yazılacak son mütalaa ile birlikte Teftiş Kurulu Başkanlığına verilmek üzere Müfettişlikçe alıkonulur, üçüncü nüshası ise Müfettişte kalır.
c) Cevaplı Teftiş Raporlarında;
1) İşlemleri teftiş edilen memurların adları, soyadları ve memuriyet unvanları, teftiş edilen servislere hangi tarihten, hangi tarihe kadar bakıldığı,
2) Hatalı ve noksan görülen hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat ve genel tebliğlerin hangi maddeleriyle ilgili olduğu ve madde hükmünün ne olduğu,
3) Raporların ilgililerce cevaplandırılma süresi,
4) Mevzuata göre yapılması gereken işlemler,
5) Bir önceki teftiş sonucunda verilen talimatın yerine getirilip getirilmediği,
6) Varsa usule uygun övülmeye değer çalışma ve işlemlerin neler olduğu,
belirtilir.
d) İlgililer mali yönden sorumlu görüldüğü hallerde, düzenlenecek cevaplı teftiş raporlarında sorumluluğu gerektiren işlem, eylem ve hareketler delilleriyle birlikte açıkça gösterilir.
e) Teftiş sırasında görülen, gerek Türk Ceza Kanunu, gerekse ceza öngören diğer yasalara göre kanuni kovuşturmayı veya disiplin işlemlerini gerektiren hususlar, cevaplı teftiş raporlarına yazılmaz. Ancak durum bir yazı ile Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirilerek soruşturma yetkisi istenir ve alınacak talimata göre hareket edilir.
f)Teftişin yapıcı ve öğretici olması gerektiği göz önünde tutularak, tenkitlerin dayanakları açıkça belirtilir.
g) Kendilerine cevaplı rapor verilen veya gönderilen yetkililer, tenkit olunan işlemleri usul ve mevzuat dahilinde düzeltmek ve bunu cevaplarında göstermek zorundadır.
Örtülü, anlaşılmaz, kaçamaklı cevap verilemez ve konunun dışına çıkılmaz.
İlgililer, tenkit maddelerinden bir kısmı veya tamamı hakkında Müfettişten ayrı bir düşüncede bulundukları takdirde, dayandıkları haklı ve Yasal sebepleri cevaplarında açık ve kısa bir şekilde belirtirler.
h) Merkez birimlerince üç nüsha hazırlanan cevabın bir nüshası teftiş raporunun ikinci nüshası ile birlikte teftiş dosyasında saklanır ve iki nüshası da bir yazı ekinde ilgili Müfettişe verilir veya gönderilir.
I) Müfettişler; kendilerine gelen cevapları inceledikten ve gerektiğinde tamamlayıcı incelemeler yaptıktan sonra, en geç 30 gün içerisinde son mütalaalarını yazarak, bir yazı ilişiğinde bu son mütalaalarını, teftiş raporunun birinci nüshası ve bir nüsha rapor cevabı ile birlikte Teftiş Kurulu Başkanlığına teslim ederler veya gönderirler. Kalan bir nüsha rapor cevabını ise kendilerinde olan cevaplı teftiş raporunun dördüncü nüshasının içerisine koyarak koruma altına alırlar.
j) Cevaplı raporlara ilgililerce verilen cevapların Müfettiş tarafından uygun görülmemesi halinde, son mütalaanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.
Hastalık, askerlik gibi zaruri sebeplerle Müfettişçe rapora son mütalaa yazılamaması durumunda, Başkanın görevlendireceği bir Müfettiş tarafından rapora son mütalaa yazılabilir.
k) Cevaplı raporların ilgililerce zamanında cevaplandırılması hususunu Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği yapılmak üzere Müfettişlerce Teftiş Kurulu Başkanlığına bilgi verilir.
l) Teftiş Kurulu Başkanlığı son mütalaaları yazılmış olarak gelen cevaplı raporlarını en kısa zamanda ilgili birimlere gönderir ve sonuçlarını yakından izler.
m) Cevaplı rapor düzenlenmesine lüzum görülmeyen hallerde, durum bir yazı ile teftiş edilen birime bildirilir ve bu yazının bir nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığına tevdi edilir.
İnceleme Raporu