Madde 66 — Denetim, muayene ve kabul işlemleri
MADDE 66 –(1) Alımın niteliği de göz önünde bulundurularak denetim, muayene ve kabul işleri ile ilgili hükümler Sözleşme veya Teknik Şartnamede detaylı olarak belirtilir. Denetim, muayene ve kabul işlemleri Sözleşme veya Teknik Şartnamede yer alan hükümlere göre yapılır. Bu düzenleme, aşağıdaki hususların tamamı dikkate alınarak yapılır:
a) Ara denetim yapılıp yapılmayacağı.
b) Denetim, muayene ve kabul işlemleri için görevlendirilecek komisyonun niteliği.
c) Yurt dışından tedarik edilen malların muayene ve kabul işlemleri ile ilgili özel hususlar.
ç) Ara denetim, denetim, muayene ve kabul işlemleri için hizmet alınıp alınmayacağı.
d) Muayenede izlenecek yöntem.
e) Laboratuvar muayenesi yapılıp yapılmayacağı.
f) Kısmi, geçici ve kesin kabule ilişkin düzenlemeler.
(2) Sözleşme veya Teknik Şartnamede denetim, muayene ve kabul işleri ile ilgili olarak hüküm bulunmaması halinde aşağıdaki hükümler dikkate alınır:
a) İdare, belirli aşamalarda ve belirli aralıklarla ara denetim yapabilir.
b) İşin kısımlar halinde ve değişik zamanlarda tamamlanacağının öngörülmesi halinde, tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli olan kısımlar için kısmi kabul yapılabilir.
c) Alım konusu malın niteliğine göre, imalat kontrolü ve testler, imalatçının tesislerinde yapılabilir. Bu durumda, başarılı test ve inceleme sonucunda, test raporları karşılıklı olarak imzalanarak İdare temsilcilerince sevkiyat için sevk emri verilir.
ç) İdare yükleniciye testlerde bulunmayacağını bildirebilir. Bu durumda, testler imalatçı tarafından yapılarak test raporları İdareye gönderilir. Test raporlarının uygun bulunması durumunda, İdare tarafından sevkiyat için sevk emri verilir.
d) Tüm kabul testlerinden olumlu sonuç alınması esastır. Kabul testlerinin herhangi birinden olumsuz sonuç alınması halinde test/testler, ilk numunelerin iki katı kadar yeni numune alınarak tekrarlanır. Bu durumda, test için seçilen numunelerin hiçbiri kusurlu çıkmamalıdır. Kusurlu birimlerin çıkması durumunda tüm parti mallar reddedilir ya da yüklenici tarafından kusurlu birimlerin değiştirilmesi sonrasında ilgili testler tekrarlanır.
e) Malların yüklenmeden önce İdare ya da temsilcileri tarafından incelenmiş, muayeneden geçirilmiş olmaları, İdarenin malları teslim yerine geldikten sonra inceleme muayene yapma ve gereğinde reddetme hakkını kısıtlamaz ya da yok etmez.
f) Muayene ve kabul sırasında hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu, sözleşme ve şartnamesine uymaması gibi hallerin görülmesi durumunda, bu hususlar muayene ve kabul protokolünde belirtilir. Gerek görüldüğünde, ayrıca bu konuda bir rapor hazırlanır. Kullanıma mani bir durum yoksa ihale yetkilisinin onayı ile belirli bir oranda nefaset kesilerek kabul yapılabilir.
g) Düzenlenen kabul protokolü, görevliler tarafından yüklenicisine veya yetkili temsilcisine imzalattırılır. Yüklenicisi veya temsilcisi, kabul protokolünü imzalamaktan kaçınırsa veya kararlaştırılan gün ve saatte yüklenici veya temsilci muayene ve tesellüm için hazır bulunmazsa, bu durum bir tutanakla tespit edilir.
ğ) Tespit edilen hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu, sözleşme ve şartnamesine uymaması gibi hallerin duyurulması; varsa sözleşme veya şartnamesindeki, yoksa ilgili mevzuattaki süreler içinde yapılır.
h) Kusurun yükleniciye ait olduğunun tespit edilmesi hâlinde; malın kabulü yapılmaz ve söz konusu malın yükleniciye bırakılmasının mümkün olmadığı durumlarda, emaneten muhafaza edilir.
(3) Mal ve hizmet işlerinde; biri başkan, biri işin uzmanı olmak üzere görevlendirilecek en az üç kişilik komisyon tarafından muayene ve kabul işlemleri yapılır. Ancak sözleşmede hüküm bulunması halinde; imalat veya üretim süreci gerektiren işler, muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaması şartıyla, ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere göre yapılıp yapılmadığı hususunda, ilgili birim tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir.
(4) Ara denetim, denetim, muayene, kabul gibi işlemler için görevlendirilen personelin seyahat, harcırah ve konaklama giderleri teşekkül tarafından karşılanacak olup bu giderler dışında kalan tüm giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
İlave veya eksik iş verilmesi