Madde 30 — İhale dokümanlarının hazırlanması
MADDE 30 – (1) İhale konusu mal veya hizmet alımları ile ilgili işlerin her türlü özelliğini belirten ihale dokümanlarının Teşekkülce hazırlanması esastır. Ancak, söz konusu mal veya hizmet alımı ile ilgili işin özelliği nedeniyle, teknik şartnamenin Teşekkülce hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisince onaylanması kaydıyla, ilgili teknik şartnameler, bu Yönetmelik hükümlerine göre işin uzmanı kişilere veya kuruluşlara bedeli karşılığı hazırlattırılabilir.
(2) İhale konusu mal veya hizmet alımları ile ilgili işlerin teknik kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterlerin; kaliteden ödün verilmeden, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olması, rekabeti engelleyici hususları içermemesi ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlaması gerekir.
(3) Teknik şartnamelerde, varsa ulusal veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler yapılır, teknik özelliklere ve tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, kaynak veya ürün belirtilemez. Belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilemez.
(4) Ancak, ulusal veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde veya dengi ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.
(5) Satınalma ve ihale organına talep yazısı ekinde verilecek ihale dokümanlarının her sayfası talep sahibi ünite tarafından paraf edilerek mühürlenir.
(6) İhtiyaç ve talep formları ekinde gönderilen dokümanlara göre satınalma birimi tarafından düzenlenerek her sayfası paraf edilen ihale dokümanları, ihale onay belgesi ekinde ihale yetkilisinin onayına sunulur. Onaylanan ihale dokümanlarının birer sureti ihale komisyon üyelerine kurumsal e-posta yoluyla veya imza karşılığı elden teslim edilir.
İhale dokümanlarında bulunması gereken hususlar