Madde 56 — Cevaplı Teftiş Raporu
Madde 56- Cevaplı teftiş raporlarına ait esaslar aşağıda gösterilmiştir
1)Yapılan teftişler sonunda, noksan veya hatalı, usule ya da Şirket yararlarına aykırı olup düzeltilmemiş veya telafi edilmemiş hususlar ve işlemler hakkında Şirket yararlarına aykırı oldukları gösterilmek ve yapılması gereken işlem veya alınması gereken tedbirleri belirtmek için cevaplı teftiş raporu düzenlenir.
2) (Değişik:RG-25/1/2012-28184)Cevaplı Teftiş Raporları, Müfettişler tarafından üç nüsha olarak hazırlanır. Düzenlenen teftiş raporunun ilk iki nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığına verilir, raporun ikinci nüshası, cevaplandırılmak üzere Teftiş Kurulu Başkanlığınca teftiş edilen birimin amirine gönderilir, verilen cevap Başkanlık aracılığıyla son mütalaa için Müfettişe intikal ettirilir, Müfettişçe yazılacak son mütalaa Teftiş Kurulu Başkanlığına sunulur, üçüncü nüsha rapor ise Müfettişte kalır.
Daire Başkanlıklarına bağlı taşra birimlerinin teftişi sonunda cevaplı teftiş raporu dört nüsha olarak düzenlenir. Düzenlenen cevaplı teftiş raporunun ilk üç nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığına verilir, raporun ikinci ve üçüncü nüshaları, cevaplandırılmak üzere Teftiş Kurulu Başkanlığınca teftiş edilen birimin amirine gönderilir, verilen cevap Başkanlık aracılığıyla son mütalaa için Müfettişe intikal ettirilir, müfettişçe yazılacak son mütalaa Teftiş Kurulu Başkanlığına sunulur, dördüncü nüsha rapor ise Müfettişte kalır.
3) Cevaplı Teftiş Raporlarında;
a) İşlemleri teftiş edilen memurların adları, soyadları ve memuriyet unvanları, teftiş edilen servislere hangi tarihten, hangi tarihe kadar bakıldığı,
b) Hatalı ve noksan görülen hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, talimat ve genel tebliğlerin hangi maddeleriyle ilgili olduğu,
c) Raporların ilgililerce cevaplandırılma süresi,
d) Mevzuata göre yapılması gereken işlemler,
e) Bir önceki teftiş sonucunda verilen talimatın yerine getirilip getirilmediği,
f) Usule uygun övülmeye değer çalışma ve işlemler,
belirtilir.
4) İlgililer mali yönden sorumlu görüldüğü hallerde, düzenlenecek cevaplı teftiş raporlarında sorumluluğu gerektiren işlem, eylem ve hareketler delilleriyle birlikte açıkça gösterilir.
5) Teftiş sırasında görülen, gerek Türk Ceza Kanunu, gerekse ceza koyan diğer yasalara göre kanuni kovuşturmayı veya disiplin işlemlerini gerektiren hususlar, cevaplı teftiş raporlarına yazılmaz ve ancak durum bir yazı ile Teftiş Kurulu Başkanlığı’na bildirilir ve alınacak talimata göre hareket edilir.
6) Teftişin yapıcı ve öğretici olması gerektiği gözönünde tutularak, tenkitlerin dayanakları açıkça belirtilir.
7) (Değişik:RG-22/6/2010-27619) Kendilerine cevaplı rapor gönderilen yetkililer, tenkit olunan işlemleri usul ve mevzuat dahilinde düzeltmek ve bunu cevaplarında göstermek zorundadır.
Örtülü, anlaşılmaz, kaçamaklı cevap verilemez ve konunun dışına çıkılmaz.
İlgililer, tenkit maddelerinden bir kısmı veya tamamı hakkında Müfettişten ayrı bir düşüncede bulundukları takdirde, dayandığı haklı ve kanuni sebepleri cevaplarında açık ve kısa bir şekilde belirtirler.
8) (Değişik:RG-25/1/2012-28184) Merkez birimlerince üç nüsha hazırlanan cevabın bir nüshası teftiş raporunun ikinci nüshası ile birlikte teftiş dosyasında saklanır ve iki nüshası da bir yazı ekinde Teftiş Kurulu Başkanlığı aracılığıyla ilgili Müfettişe intikal ettirilir.
Daire Başkanlıklarına bağlı taşra birimlerince dört nüsha olarak hazırlanan rapor cevabının bir nüshası teftiş raporunun ikinci nüshası ile birlikte teftiş dosyasında saklanır ve üç nüshası ise bir yazı ekinde cevaplı teftiş raporunun üçüncü nüshası ile birlikte bağlı olunan Daire Başkanlığına gönderilir. İlgili Başkanlıkça gelen cevaplı teftiş raporu ve verilen rapor cevabı incelenir, gelen rapor cevabının bir nüshası ve cevaplı teftiş raporunun üçüncü nüshası teftiş dosyasına konulur, kalan iki nüsha rapor cevabı ise bu teftişe ilişkin görüş ve kanaatleri içeren bir yazıyla Teftiş Kurulu Başkanlığı aracılığıyla ilgili Müfettişe intikal ettirilir.
9) Müfettişler; kendilerine gelen cevapları inceledikten ve gerektiğinde tamamlayıcı incelemeler yaptıktan sonra, en geç 30 gün içerisinde son mütalaalarını yazarak, bir yazı ilişiğinde bu son mütalaalarını, teftiş raporunun birinci nüshası ve bir nüsha rapor cevabı ile birlikte Teftiş Kurulu Başkanlığı’na teslim ederler veya gönderirler. Kalan bir nüsha rapor cevabını ise kendilerinde olan cevaplı teftiş raporunun dördüncü nüshasının içerisine koyarak koruma altına alırlar.
10) Cevaplı raporlara ilgililerce verilen cevapların Müfettiş tarafından uygun görülmemesi halinde, son mütalaanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.
Hastalık, askerlik gibi zaruri sebeplerle Müfettişçe rapora son mütalaa yazılamaması durumunda, Başkanın görevlendireceği bir Müfettiş tarafından rapora son mütalaa yazılabilir.
11) Cevaplı raporların ilgililerce zamanında cevaplandırılması hususunu Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği yapılmak üzere Müfettişlerce Teftiş Kurulu Başkanlığına bilgi verilir.
12) Teftiş Kurulu Başkanlığı son mütalaaları yazılmış olarak gelen cevaplı raporları en kısa zamanda ilgili birimlere gönderir ve sonuçlarını yakından izler.
13) Cevaplı rapor düzenlenmesine lüzum görülmeyen hallerde, durum bir yazı ile teftiş edilen birime bildirilir ve bu yazının bir nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığı’na tevdi edilir.
Teftiş Defteri