Madde 19 — Teftiş Kurulu Büro Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 19 – (Başlığıyla birlikte değişik:RG-25/1/2012-28184)

Büro Müdürü, Başkanın talimatı altında yeter sayıda personelden kurulu büroyu yönetmekle görevli ve yetkilidir.

Teftiş Kurulu Büro Müdürlüğünün görevleri şunlardır:

a) Teftiş Kurulu Başkanlığı’na intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevaplarını sevketmek,

b) Müfettişlerden gelen rapor ve yazıları kayıt etmek ve ilgili oldukları yerlere vererek takip etmek,

c) İşleri biten raporları düzenli bir şekilde muhafaza etmek,

d) Müfettişlerin çalışma ve hakediş cetvellerini izleyerek zamanında ilgililere intikal ettirmek,

e) Teftiş Kurulunun çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyaları tutmak,

f) Teftiş Kurulu Başkanlığına maledilen kitap, dergi, her türlü demirbaş, mefruşat ve büro levazımının kayıt ve muhafazasını temin etmek, kırtasiye ve matbuanın ihtiyaca göre temin ve tevziini sağlamak,

g) Her türlü mevzuatı takip ve tasnif ederek saklamak ve bunları Müfettişlere dağıtmak,

h) Kurula gelen gizli zarfları almak ve açmadan Teftiş Kurulu Başkanına sunmak,

ı) Kurulda ve büroda bulunanların mali ve özlük işlerini zamanında ve düzenli yürütmek,

i) Müfettişlerin hareket, varış ve dönüş tarihlerini izlemek,

j) Gereği yerine getirmek üzere ilgili birimlere gönderilen rapor ve yazıların sonuçlarını takip etmek,

k) Kırtasiye ve basılı kağıtları, gereksinime göre sağlamak, saklamak ve dağıtmak,

l) Müfettişlerce ve Teftiş Kurulu Başkanlığınca düzenlenen müzekkere ve yazıları daktilo etmek,

m) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

n) Beklenilen cevaplar ya da, raporlar üzerinde ilgili ünitelerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Başkana bilgi vermek, tekit yazılarını hazırlamak.

Müdürlüğün idaresinden Başkan ve Başkana yardımla görevlendirilen Refakat Müfettişlerine karşı birinci derecede Büro Müdürü sorumludur.

Büro işlerinde gizlilik esastır. Görevleri sebebiyle öğrendikleri gizli konular, raporlar, yazışmalar ve dosyalar Başkanlığın izni olmadan hiç kimseye gösterilemez verilemez ve açıklanamaz.