Madde 19 — İdari şartnamelerde yer alması zorunlu hususlar

MADDE 19 – (1) İdari şartnamede ihale konusuna göre aşağıdaki hususların belirtilmesi zorunludur:

a) Alım konusu işin adı, niteliği, türü ile alıma konu iş kalemlerinin varsa kodu, adı, miktarı ve özellikleri,

b) Şirketin adı, adresi, telefon ve faks numarası, elektronik posta adresi,

c) İhale dokümanının nerede görülebileceği ve nereden temin edilebileceği ile fiyatı,

ç) Teklif mektuplarının şekli ve içeriği (standart form),

d) İhale usulü, ihale tarih ve saati ile tekliflerin nereye verileceği,

e) İsteklilerde aranılan şartlar, istenen belgeler ve yeterlik kıstasları,

f) İhale dokümanında açıklama isteme ve yapılma yöntemleri,

g) Teklifin birim fiyat usulüyle mi yoksa götürü bedel usulüyle mi verileceği ve en uygun teklifin nasıl belirleneceği,

ğ) Tekliflerin geçerlilik süresi,

h) İhaleye konsorsiyumların teklif verip veremeyeceği, ihalenin sadece yerli isteklilere açık olup olmadığı, hizmet alımında yerli istekliler lehine, mal alımında ise yerli malı olarak belirlenen malları teklif eden istekliler lehine uygulanacak fiyat avantajına ilişkin hususlar,

ı) İhaleye kısmi teklif verilip verilemeyeceği, verilebilecekse şartları,

i) Alternatif teklif verilip verilemeyeceği, verilebilecekse alternatif tekliflerin nasıl değerlendirileceği,

j) Teklif ve ödeme para birimi,

k) Dokümanı oluşturan belgelerde birbiriyle çelişki olduğunun tespiti hâlinde öncelik sırası,

l) Numune istenecekse numuneyle ilgili açıklamalar,

m) Tekliflerin alınması, açılması, değerlendirilmesi, sözleşmenin imzalanması ve uygulanmasıyla ilgili usul ve esaslar,

n) Şirket tarafından ihale dokümanlarında belirtilmesi halinde geçici ve kesin teminat oranları ile teminatlara ait şartlar ve standart formları,

o) Şirketin herhangi bir yükümlülük üstlenmeksizin, verilen teklifleri kabul edip etmemekte, teklifleri değerlendirip değerlendirmemekte, ihalenin iptal edilmesinde tamamen serbest olduğunun kaydı,

ö) İhale konusu işin süresi, teslim veya ifa yeri, teslim şartları ve teslimatta gecikme olması hâlinde alınacak cezalar ve kesintiler,

p) Ödeme yeri ve şartları, avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı ile sözleşme konusu işler için eğer ödenecekse fiyat farkının ne şekilde ödeneceği,

r) Süre uzatımı verilebilecek hâller ve şartları,

s) Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek iş artışları ile iş eksilişi durumunda karşılıklı yükümlülükler,

ş) Vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle ilgili diğer giderlerin kimin tarafından ödeneceği,

t) Sigortalamaya ilişkin şartlar,

u) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar, varsa garantiler, süre ve şartları,

ü) Anlaşmazlıkların çözümü,

v) Fatura tanzimiyle ve KDV istisnalarıyla ilgili hususlar,

y) Diğer hususlar ve isteklilere talimatlar,

z) Kesinleşen ihale kararlarına ilişkin sonucun bildirilmesi, sözleşmeye davet ve sözleşmenin imzalanması işlemlerine ait esaslar,

aa) İhalenin, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunların hükümlerine tabi olmadığı,

bb) İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırılıp yaptırılmayacağı,

cc) İhale dokümanında açıklama isteme ve yapma yöntemleri ile zeyilname yapılmasına ilişkin hususlar.

(2) Yukarıdaki bilgilerden sözleşme tasarısı veya teknik şartnamede yer alanlar, madde numarası belirtilerek, referans gösterilebilir.

Teknik şartnameler