Madde 9 — Sicil raporlarının dolduruluş şekli

MADDE 9 – (1) Sicil raporları aşağıdaki şekilde doldurulur.

a) Sicil raporları, herhangi bir silinti ve kazıntı yapılmaksızın doldurulur. Fazla ve yanlış yazılan kelime veya notlar okunacak şekilde çizilerek doğrusu yazıldıktan sonra durum imza ile tespit edilir.

b) Sicil raporları, her personel için ayrı ayrı düzenlenir.

c) Sicil raporlarının doldurulmasında uygulanacak not verme sistemi ve notların değerlendirilmesi; personelin sicil raporunda bulunan kişisel nitelikler, iş performansı, yöneticilik yetenekleri ile ilgili soruların, sicil amirlerince değerlendirilerek puan verilmesi şeklinde olur.

ç) Birinci ve ikinci sicil amirlerinin değerlendirmeleri sonucunda elde edilen toplam puanların aynı başarı düzeyine isabet etmesi halinde, bu puanların aritmetik ortalaması alınarak, personelin o yıla ait başarı değerleme puanı tespit edilir.

d) Her iki sicil amirinin değerlendirmeleri sonucunda elde edilen puanlar, iki ayrı başarı düzeyinde gerçekleşirse üçüncü sicil amirinin yapacağı değerlendirme sonucu tespit edeceği puan, personelin o yıla ait başarı değerleme puanı olarak kabul edilir.

Sicil amirlerinin sorumlulukları