Madde 7 — Sicil raporlarının doldurulması
MADDE 7 – (1) Sicil raporlarının doldurulması ile ilgili olarak;
a) Sicil raporları esas olarak iki sicil amiri tarafından doldurulur. Bir sicil amiri bulunan personel hakkında ise o sicil amirinin değerlendirmesine göre işlem yapılır.
b) Haklarında sicil raporu düzenlenecek personelin, değerlendirmelerini yapacak sicil amirlerinin yanında en az 6 ay çalışmış olmaları şarttır.
c) Üç sicil amiri bulunan personel hakkında sicil verecek amirlerden bir veya ikisinin bulunmaması halinde mevcut amirlerin sicil raporuna itibar edilir. İki sicil amiri bulunan personel hakkında bu fıkrada belirtilen durumda birinci veya ikinci sicil amirinin dolduracağı sicil raporu o yıl için geçerli sayılır. Birinci sicil amiri bulunan personel hakkında o sicil amirinin değerlendirmesine göre işlem yapılır.
ç) Göreve ilk defa başlayanlardan sicil raporlarının düzenleneceği tarih itibariyle 6 ayı doldurmayanların sicil raporları, sicil amirlerinin emrinde olmak kaydıyla 6 aylık hizmet süresinin sonunda doldurulur.
d) Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık izinler, doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmet içi eğitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık süreye dahildir. Bu uygulama için; amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak şarttır.
e) Hizmet içi eğitimin veya hastalığın, sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin geçmesine imkan vermeyecek kadar uzun sürmesi, bu nedenle personel hakkında sicil raporu doldurma imkanının bulunmaması halinde, bir defaya mahsus olmak üzere geriye doğru son 3 yılın sicil raporlarına bakılır ve ortalaması esas alınır.
f) Sicil amirlerinin hiçbirinin bulunmaması veya sicil verecek süre içinde görevde kalmamaları halinde; sonradan göreve atananlar veya vekilleri tarafından bunların atanmasından itibaren 3 aylık bir sürenin sonunda sicil raporları hemen doldurulur. Bu uygulama sonunda da personele o yıl için sicil raporu verme imkanı bulunmaz ise sicil raporu, düzenleme döneminde 3 aydan az olmamak üzere, personelle en fazla çalışan sicil amiri tarafından doldurulur.
Görevden ayrılış halinde sicil raporlarının doldurulması