Madde 38 — İstenecek Belgeler
Madde 38- Bu Yönetmelikte düzenlenen; isteklinin ekonomik ve mali yeterliği ile mesleki ve teknik yeterliğinin belirlenmesinde değerlendirilmek üzere;
a) Yaklaşık maliyeti Genel Müdür hizmet alım yetkisinin beş katına kadar olan hizmet alımı ihalelerinde;
1) İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgelerin,
2) İsteklinin organizasyon yapısına ve ihale konusu işi yerine getirmek için yeterli sayıda ve nitelikte personel çalıştırdığına veya çalıştıracağına ilişkin belgelerin,
3) İsteklinin ihale konusu iş veya benzer işteki deneyimini gösteren belgelerin,
İdarece istenilmesi zorunludur.
Ancak, yaklaşık maliyeti Genel Müdür hizmet alım yetkisine eşit veya altında kalan hizmet alımı ihalelerinde yalnızca isteklinin mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak faaliyette bulunduğunu ve teklif vermeye yasal olarak yetkili olduğunu kanıtlayan belgelerin aranması zorunludur. Bu Yönetmelikte düzenlenen diğer belgeleri idare, işin özelliğini dikkate alarak isteyebilir.
b) Yaklaşık maliyeti Genel Müdür hizmet alım yetkisinin beş katına eşit veya beş katını aşan diğer hizmetlerin ihalelerinde ise, (a) bendi kapsamındaki hizmetler için istenen belgelere ilave olarak;
1) Bankalardan temin edilecek, isteklinin mali durumu ile ilgili belgelerin,
2) İsteklinin ilgili mevzuatı uyarınca yayınlanması zorunlu olan bilançosu veya bilançosunun gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgelerin,
3) İsteklinin iş hacmini gösteren toplam cirosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin,
İdarece istenilmesi zorunludur.
Yukarıda sayılan belgelerin dışında; yeterlik değerlendirmesinde başka ne tür belgeler isteneceği, işin niteliğine uygun biçimde ve bu Yönetmelikte düzenlenen esaslar çerçevesinde Hizmet Alım Ünitesince belirlenir.
İlk defa gerçekleştirilecek yeni bir hizmet türünün ortaya çıkması durumunda veya daha önce bu hizmeti yerine getirmiş yeterli sayıda istekli bulunamaması nedeniyle rekabet koşullarının oluşmayacağı hizmet alımı ihalelerinde, iş deneyimi aranmayabilir.
Belgelerin Sunuluş Şekli