Madde 29 — İhale Komisyonunun Kurulması ve Çalışma Esasları
Madde 29- İhale yetkilisi, ihaleyi gerçekleştirmek üzere bir “ihale komisyonu” oluşturur. İhale komisyonu; biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması şartıyla, idare personelinden en az dört kişi ve muhasebe veya mali işlerden sorumlu bir personelin katılımıyla, tek sayı olmak üzere en az beş kişiden oluşacak şekilde ve komisyonun eksiksiz toplanacağı dikkate alınarak yeterli sayıda yedek üye de belirlenerek oluşturulur. İdarede yeterli sayı veya nitelikte personel bulunmaması halinde, diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarından komisyona üye alınabilir.
Gemi bakım onarım işlerinde; ihale komisyonu, her işletmenin kendi bünyesinden yukarıdaki şekilde belirlenen beş kişiye bir kişinin de raportör olarak ilave edilmesiyle ve bir yıl süreyle sürekli görev yapmak üzere Genel Müdür onayı ile teşkil edilir. İşletme müdürlerinin önerisi veya gerek görülmesi halinde bir yıllık süre beklenmeksizin komisyonun tamamı veya herhangi biri değiştirilebilir veya görev süresi uzatılabilir. İşin özelliğine göre ihale yetkilisinin onayı ile idarenin diğer ünitelerinden de ihale komisyonuna uzman elemanlar dahil edilebilir. Raportörler,komisyon adına yapılacak her türlü yazışmaların yapılması,ihale dosyalarının tanzim edilmesi,saklanması,takibi v.b. işlemleri yapar. Gemi bakım onarım işlerinde ihale komisyonu;yaklaşık maliyet hesaplama,ihale dokümanı oluşturma,ilan ve/veya davet, teklif toplama,değerlendirme, hakediş ve ödeme gibi ihale sürecinin tamamında sorumlu görev yapar.
İhale komisyonu dışında başka adlar altında komisyonlar oluşturulmaksızın, ihale sürecindeki bütün değerlendirmeler ihale komisyonu tarafından yapılır.
İhale komisyonu eksiksiz olarak toplanır ve kararlar çoğunlukla alınır. Komisyon üyeleri, kararlarda çekimser kalamaz. Komisyon başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumlu olup; karşı oy kullanan komisyon üyeleri, gerekçelerini komisyon kararına yazmak ve imzalamak zorundadır. İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkan ve üyelerinin adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır.
İhale İşlem Dosyası