Madde 3 — Tanımlar
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Arşiv: TBMM Arşivini,
b) Arşiv malzemesi: TBMM ve TBMM Başkanlığı idari teşkilatının görev ve faaliyetleri sonucu oluşan ve saklanması tarihi, hukuki, idari ve çeşitli bakımlardan herhangi bir konuyu aydınlatmaya, bir takım hakları belgelemeye ve korumaya yarayan her türlü yazılı evrak, defter, resim, plan, harita, fotoğraf, film, fotokopi, ses ve görüntü bandı ile CD, DVD gibi elektronik kayıt ortamlarını,
c) Arşiv otomasyon sistemi: Arşivdeki evrakın sayısallaştırılarak elektronik ortama aktarılmasını, yönetilmesini ve hizmete sunulmasını sağlayan sistemi,
ç) Arşivlik malzeme: (b) bendinde yazılı her türlü evrak ve vesikalardan, yetkililerce ayrılmış ve muhafaza edilmiş olan ve henüz arşiv malzemesi özelliği kazanmamış olanları,
d) Birim arşivi: TBMM Başkanlığı idari teşkilatı birimlerinin faaliyetleri sonucu oluşan, güncelliğini kaybetmemiş, aktif olarak günlük iş akışı içinde kullanılan arşivlik malzemenin çeşitli mevzuatla belirlenen sürelerde muhafaza edildiği yeri,
e) Derleme: 22/2/2012 tarihli ve 6279 sayılı Çoğaltılmış Fikir ve Sanat Eserlerini Derleme Kanunu ve 6253 sayılı Kanun uyarınca derlenip TBMM Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığına gönderilen yayınları,
f) Elektronik belge yönetim sistemi: TBMM’de üretilen ya da TBMM’ye gelen evrakın, elektronik ortama aktarılması ile elektronik ortamda üretilmesini sağlayan sistemi,
g) Eser: Basılı ya da elektronik ortamda kayıtlı her türlü bilgi kaynağını,
ğ) Kullanıcı: Kütüphane ve Arşivdeki bilgi, belge kaynaklarından yararlananları,
h) Kurul: TBMM Kütüphane ve Arşiv Kurulunu,
ı) Kurum: TBMM Başkanlığını,
i) Kütüphane: TBMM Kütüphanesini,
j) Nadir eser: Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığı tarafından belirlenen ve Kütüphane dışına ödünç verilmeyen yayınları,
k) Yayın Seçme ve Değerlendirme Komisyonu: Kütüphane ve Arşiv Hizmetleri Başkanlığı tarafından görevlendirilen ve Kütüphane koleksiyonuna eklenecek ya da çıkarılacak eserleri belirleyen personelden oluşan komisyonu,
ifade eder.