Madde 8 — Konsey toplantı usulü

MADDE 8 – (1) Konsey acil durumlar hariç, ayda bir kez toplanır. Gerektiğinde Başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantı da yapılabilir. Toplantı gündemi, yeri ve yöntemi Başkan tarafından belirlenir ve gündemde yer alan konulara ilişkin Konsey üyelerine bilgi verilir. Konsey toplantıları yüz yüze, çevrimiçi veya karma yöntemle yapılabilir. Üye seçimi dışında Konseyin toplantı ve karar yeter sayısı salt çoğunluk, üye seçimi yapılan toplantılarda ise toplantı ve karar yeter sayısı salt çoğunluğun bir fazlasıdır.

(2) Konsey toplantıları Başkan tarafından yönetilir. Başkanın bulunmadığı hallerde Konsey toplantılarını varsa Başkan Yardımcısı yoksa Başkanın görevlendireceği bir üye yönetir.

(3) Konsey toplantılarının tutanağı Başkanlıkça görevlendirilen sekreterya tarafından tutulur. Karar tutanağı, varsa karşı oy gerekçeleri de belirtilerek toplantıya katılan üyelerce bir sonraki toplantıya kadar imzalanır. Kararlar imzalanmadan önce, varsa yeniden görüşme isteği Başkan tarafından olağan veya olağanüstü toplantı ek gündemine konur.

(4) Konsey; üye seçimleri, yönetmelik ve çalışma esaslarının, bütçe ve faaliyet raporunun hazırlanması gibi özelliği olan konular için ayrı görüşme ve komisyon veya görüş oluşturma yöntemleri ile karar süreci oluşturabilir. Bütçenin hazırlanması ve görüşülmesinde bütçe takvimi ve yöntemi dikkate alınır.