Madde 4 — Genel Kurulun toplanması ve çalışma usulü
MADDE 4 – (1) Genel Kurul yılda en az bir kez toplanır. Toplantının günü, yeri, yöntemi ve gündemi Konsey tarafından belirlenir ve toplantıdan en az on gün önce tüm akademi üyelerine elektronik ortamda duyurulur. Genel Kurul toplantıları yüz yüze veya çevrimiçi ya da karma yöntemle yapılabilir. Toplantı gündeminde yer alan konularla ilgili belgeler toplantıdan en az beş gün önce akademi üyelerine ulaştırılır.
(2) Genel Kurul, oy hakkı olan üye tamsayısının üçte biri ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla karar alır. Ancak karar yeter sayısı hiçbir şekilde oy hakkı olan üye tamsayısının dörtte birinden az olamaz. Yabancı uyruklu şeref üyeleri toplantı ve karar nisabında hesaba katılmazlar ve oy kullanamazlar.
(3) Genel Kurulun açılış ve kapanışı Başkan tarafından gerçekleştirilmek üzere Konsey tarafından belirlenen gündemin icrası üzerine genel toplantı usullerine göre yürütülür ve kayıt altına alınır.
(4) Toplantıya akademi üyeleri dışında kimlerin katılabileceği Başkanlık tarafından belirlenir. Genel Kurul toplantılarında yapılan görüşmelerle ilgili ses kayıtları ile Genel Kurul kararlarının yer aldığı karar tutanağı, Konsey tarafından belirlenen iki üye ile Başkan tarafından imzalanır ve Başkanlık tarafından arşivlenerek saklanır.
(5) Başkanlık makamı, Genel Kurul açılışında Akademinin gerçekleştirdiği ulusal ve uluslararası faaliyetler, stratejik plan ve mali bütçe bilançolarının gerçekleşmesine yönelik bilgilendirme ile TÜBA üyeleri ve personeli hakkında yıllık değerlendirme sunumu yaptırabilir.
(6) Genel Kurul üyeleri, Konsey tarafından hazırlanacak strateji ve politikalara ilişkin önerileri görüşerek onaylar. Genel Kurul üyeleri, akademi faaliyetleri ile Konseyin çalışmalarını değerlendirmek ve TÜBA tarafından yürütülmesi istenilen faaliyetler hakkında önerilerini sözlü ve yazılı olarak Akademi Konseyine iletilmek üzere Akademi Başkanlığına sunar.
Divan teşekkülü